同享eHR平臺合作馬可波羅瓷磚：實現集中化管理、數據統一

客戶介紹

馬可波羅瓷磚是廣東唯美陶瓷有限公司主打產品，總部位于現代制造業名城——東莞市，是國內規模最大的建筑陶瓷制造商和銷售商之一。“馬可波羅”品牌誕生于1996年，作為國內最早品牌化的建陶品牌，以“文化陶瓷”占領市場，享有“仿古磚至尊”的美譽。被中國陶瓷衛浴品牌網評選為2013年中國陶瓷十大品牌，是國內建陶產品系列最全的品牌。企業擁有380多項專利。

項目背景

客戶處于快速發展期，現有系統無法整合人力資源管理系統資源，現每個分廠都有一套人辦資源系統。系統上線前公司管理分散、數據提供緩慢、數據不完整、出錯率高、需要大量人工操作。上線目標是集中化、系統化管理。

解決方案

與同享eHR合作，上線組織管理、人事管理、考勤管理等模塊。

組織管理

組織管理是人力資源系統的基礎數據，主要承載企業構建的符合戰略發展需要的信息支持。

1、組織信息管理：（公司信息、部門信息、職務信息），完成對各年度的公司編制、部門編制、崗位編制設置 ，生成組織架構圖。

2、系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最佳方案。靈活設置各級組織架構、職位等級、崗位。

3、靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息

4、在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理

5、針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷

6、根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求

7、可以對公司進行現有編制數、在崗人數、超編人數、缺編人數等分析

人事管理

基礎信息管理和人事日常事務處理，為其它業務模塊提供完整的職員基礎數據，同時，將各業務塊發生變化的基礎信息記錄反饋于此，對后備人才的員工信息進行管理。

1、提供對在職員工、解聘員工、離職員工等員工基本信息的檔案管理功能，并可根據企業的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、下崗人員或外掛人員等。

2、可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項，實現對人員信息全面、準確的管理。

3、可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等，實現人員信息的立體化管理。

4、跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。

5、可配置各崗位人員的離職調查模板及工作交接模板。

6、提供強大的查詢和統計分析功能，為人力資源優化配置提供依據。

7、可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現輸出形式的個性化和多樣化。

8、可利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。

考勤管理

同享eHR人力資源管理軟件平臺的考勤模塊，匯集了同享十多年的行業經驗，經過上千家客戶實踐經驗，可滿足不同行業不同規模的各種企業繁雜的考勤制度，提供對各種考勤機（感應卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機等）的聯接接口，分采集接口和數據導入接口。

1、用戶可以定義考勤規則、公休日、節假日，并可以進行調休設置，可查看企業日歷。

2、支持網上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公差等各類申請部門經理可以網上審批，人力資源部進行確認，也可以由人力資源部門集中進行日常考勤登記。

3、靈活的班次設置，支持正常排班、按周期排班、默認排班和智能排班，以及按個人排班和批量排班等多種排班方式。

4、支持多種考勤機接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。

5、支持考勤卡管理，能夠完成發卡、換卡、作廢等業務。

6、能夠支持異常處理，考勤異常以不同的顏色進行明顯的標記，考勤異常的處理可以在一個模塊界面內完成。

7、能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。

8、與工資系統、績效考核等相關系統的無縫連接。

9、支持各種假期管理，用戶可以定義假別種類，能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。

10、 可進行年假管理，自動根據企業規定生成可調休的年假、已休年假、待休年假等。

11、對于特殊崗位員工的加班時間不計加班費，當成可調休時間，并可按企業規則在固定的周期進行清零。

12、提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。

價值體現

更快掌握全國所有門店的人事情況、出勤情況以及薪酬情況，同時可以更深程度去分析不同地域門店的實際的用人情況、合理的工作時間以及完善的薪酬架構，系統替代了大量的人工操作。

上線后集中化管理、數據統一從系統輸出實現數據完整、準確、高效率、減輕人工操作。