Alphaflow合作玖龍紙業(yè):BPM
玖龍紙業(yè)是世界最大的廢紙環(huán)保造紙的現(xiàn)代化包裝紙造紙,2003-2017連續(xù)十五年的中國財富500強企業(yè)。作為國際一流大型集團企業(yè),如何更好地提高集團職員的標準化執(zhí)行力,提升集團管理層對集團業(yè)務(wù)運作的掌控力,就成為一個重要的戰(zhàn)略課題。
(1)客戶介紹
玖龍紙業(yè)1996年在東莞成立,是世界最大的廢紙環(huán)保造紙的現(xiàn)代化包裝紙造紙,2003-2017連續(xù)十五年的中國財富500強企業(yè)。2006年在香港聯(lián)合交易所上市,總市值1000億港元以上。2018年,收購兩家在美國的漿紙一體化工廠,分別位于緬因州Rumford及威斯康星州Biron。目前玖龍的生產(chǎn)規(guī)模在同行業(yè)中位居中國第一、亞洲第一、世界第七,是一家國際級的包裝紙生產(chǎn)商。
(2)項目背景
作為國際一流大型集團企業(yè),玖龍紙業(yè)的企業(yè)地域分布廣,總部位于東莞,全國擁有十個大型現(xiàn)代化生產(chǎn)基地,外加香港辦事處和越南基地,機構(gòu)和職員數(shù)量龐大。
集團于09年成功實施了SAP系統(tǒng),全面推進了包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、項目管理及客戶關(guān)系管理為一體化的管理優(yōu)化方案,大大縮減玖龍紙業(yè)的管理成本,增進了效率。
隨著集團的快速發(fā)展,如何更好地提高集團職員的標準化執(zhí)行力,提升集團管理層對集團業(yè)務(wù)運作的掌控力,就成為一個重要的戰(zhàn)略課題。經(jīng)過全球范圍內(nèi)產(chǎn)品的綜合比較與選型,玖龍集團最終選擇微宏“基于BPM的協(xié)同管控平臺”,成為繼SAP后玖龍集團最核心的管理應(yīng)用平臺。
(3)解決方案
基于AlphaFow BPM的協(xié)同管控平臺,既具有專業(yè)BPM的流程“深度“,同時豐富的協(xié)同應(yīng)用模塊又具備了良好的“寬度”,融合了BPM和協(xié)同軟件的優(yōu)勢。系統(tǒng)具有強大的SAP集成能力,與SAP的財務(wù)、合同、客戶數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)玖龍集團內(nèi)部信息系統(tǒng)基于流程的整合,也給領(lǐng)導(dǎo)層提供了一個統(tǒng)一的流程審批界面。
以BPM流程管理為核心,系統(tǒng)覆蓋了玖龍集團全國十大生產(chǎn)基地,香港辦事處和越南基地的所有核心業(yè)務(wù)流程管控,覆蓋生產(chǎn)、研發(fā)、采購、營銷、財務(wù)、人事、綜合、IT、項目等各個業(yè)務(wù)板塊;
以BPM為基礎(chǔ),搭建了項目管理平臺。系統(tǒng)包含了財務(wù)、審批流程、與霍尼韋爾系統(tǒng)的日志集成、指令、日志、權(quán)限、甘特圖等功能;
系統(tǒng)提供中文簡體、繁體、英文、越南語等多國語言版本;
(4)價值體現(xiàn)
玖龍BPM系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)流程模板有將近1300多條;既包含了基地內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理流程,也覆蓋了基地與總部之間的業(yè)務(wù)管理流程。同時包含了所有與SAP有業(yè)務(wù)來往的集成流程。不但解決了基地內(nèi)部的管理,也解決了總部對基地的管控問題,同時在集成的流程上,解決了在BPM流程審批,將結(jié)果返回到SAP中,省去了大量的人工操作。SAP+BPM的模式,進一步提升了玖龍SAP的業(yè)務(wù)效用,提高了效率,降低了成本。
基于BPM的項目管理平臺,對玖龍的所有的基建項目集中管控,幫助管理層更好的把握了項目的進度以及質(zhì)量。