企源為外交部提供信息化建設服務

客戶介紹

中華人民共和國外交部是中華人民共和國政府的外交機關，是中華人民共和國國務院內主管外交事務的組成部門，負責處理中華人民共和國政府與世界其他國家政府及政府間國際組織的外交事務。

項目背景

本項目旨在為外交部搭建一個具有先進人力資源管理理念，同時兼顧日常協同辦公需要，以及相關手續辦理等方面的綜合業務管理平臺。內容上以外交部干部司自身的業務為主體，涵蓋國內、國外干部管理、考核晉升、干審檔案、工資福利等多個方面的人力資源管理業務，并且包含了如出回國、輪崗等多個手續辦理流程。在此基礎上引入協同辦公管理內容，建立適應需要的辦公管理自動化。

解決方案

干部司綜合業務系統：是基于以人員信息為主、辦公業務數據為輔的綜合型信息數據庫為核心構建的，集人員信息管理、業務處理、出回國手續辦理、協同辦公等功能于一體，具備規范業務流程的高效、實用的人力資源綜合業務管理平臺。該項目根據外交部管理信息化建設總的指導思想，采用整體規劃、分布實施的原則來建設.

培訓業務系統：外交部培訓業務系統開發目的是為了實現外交部培訓中心的培訓業務管理功能、建立一個教學交互平臺、并形成教師庫，使得培訓工作更加透明、開放、公平，充分體現全員參與的思想。本系統采用了B/S的架構，分別針對外交業務考試、國內培訓、出國培訓業務實現了不同的功能，并且建立了教師庫管理功能，隨著系統的使用，逐步實現一個豐富的教師資源庫，以方便培訓工作更有效率的開展。本系統在系統信息共享的基礎上，還實現了信息的分權限管理，系統管理員可以通過權限設置給不同角色的用戶分配不同的信息管理權限。

工資福利系統：實現工資數據編報、人員管理、財務信息處理、兩地分居、獨生子女、醫療、社保、善后、福利費用、工資發放等管理功能。能實現與職能部門信息共享，并具備向有關部門（人事部、財務部、社保中心等）自動報送數據，以及特殊案例處理功能。實現統發工資的各項功能，可以應用系統內置的工資調整標準與計算公式對各類人員進行工資核算、定級、晉級、晉職、升檔、扣稅、銀行代發等工資調整和工資計算處理。自動生成工資項目分析表、工資表、工資條及工資臺帳等

項目內容

干部司綜合業務系統：機構管理、人員管理、出回國手續辦理、檔案管理、培訓管理、薪酬管理、輪崗管理、館情干情管理、國外編制管理、干部離部和退休流程、干部任免管理等業務模塊。業務流程定制工具，即工作流引擎，領導查詢子系統，員工自助子系統。

培訓業務系統：外交業務考試：實現外交業務考試的網上報名、網上審批、教學互動，以及培訓班、培訓教師管理等功能；出國培訓：包括維護班級、手續辦理、網上審批、培訓檔案管理等功能；國內培訓：包括維護班級、維護培訓課程、教學互動、教學質量評估、培訓檔案管理等功能。

工資福利系統：費用總額，基本薪酬配置，賬套配置，公式配置，標準表配置，薪酬關系設置，薪酬計算，薪酬報表等功能。

價值體現

整個系統面向外交部各級領導、各級主管，以及普通干部，實現了全員參與。該系統除了支撐干部司等主要業務部門的日常管理需要外，還全面向外交部內外各相關司局、各部委開放。形成了一個既包含綜合信息資源又能夠充分共享的“外交部干部司綜合業務系統”。

此外，系統引入了工作流引擎技術，實現了出回國手續辦理業務的流程自定義，以及業務流程的網上流轉，網上自動提醒等功能。徹底簡化了干部出回國手續、提高了工作效率。