上上簽電子合作世茂集團：打造高效人力共享平臺助力組織轉型

客戶簡介

世茂集團是一家國際化、綜合性的大型投資集團，經過三十多年的發展，集團布局全國100多個核心發展城市，涉及地產、商業、物管、酒店、主題娛樂、文化、金融、教育、健康、高科技等產業領域，形成了多元化業務并舉的“可持續發展生態圈”。

世茂緊跟國家戰略，秉承“成為行業引領者，打造百年世茂”的愿景，持續為客戶在居住、生活、消費、商務、旅游等方面提供高層次的品質體驗，引領生活方式，服務美好生活。

項目背景

作為地產行業，在拿地后就需要在當地成立公司，當前已經有超過300個法人實體。根據業務特性，人員的內部調動非常頻繁，因此有大量的合同簽署工作，合同簽署的流程節點包括：HR與員工溝通、員工合同簽字、用印流程、合同交付員工、合同寄送至指定地點進行掃描留檔，整個流程流轉耗時較長，且一線HR至少在60天后才能在線查看相關文檔。借助上上簽電子簽約所提供的電子簽約這一工具，節省了顯性的時間成本、紙張成本；隱形的溝通成本、人力成本，實現了降本增效的目的，也得到了管理層的認可。

解決方案

上上簽電子簽約的主要應用場景分為三類：1. 勞動合同的新簽、續簽。2. 內部全員溝通文件（如職業道德準則的全員簽署），過去都需要用紙質的方式簽名確認，HR工作量很大，現在借助上上簽電子簽約使這一環節的效率得到了有效提升，簽署進度也可進行實時追蹤。3. 疫情期間，電子簽約的文件的應用，實現“無接觸溝通”。未來，還將在證明信開具等場景中持續深化與上上簽的合作。

價值體現

1)         世茂成為地產行業首家全流程、全周期勞動合同電子簽約管理者，項目上線后，簽署紙質文件數量減少約70%，全年節約人力成本約 3000+ 小時，HR內部效率提升70%。

2)         員工平均5分鐘完成簽署，2019年底的用戶滿意度調研顯示，員工對電子簽約服務滿意度為100%。