接龍合作幸福大學：各類信息在線匯總

客戶簡介

幸福大學是由玖伍文化城發起，與沈陽廣播電視臺《直播生活》欄目聯合開辦的一所綜合性老年大學，是一所引領中老年群體開展藝術文化學習和文娛活動的教育機構。致力于帶給廣大中老年朋友全新的幸福養老方式和品質養老生活。

目前我國已進入老齡化階段，隨著祖國經濟飛速發展，許多老人開始追求“精神養老”，幸福大學恰恰為養老提供了新方向，彌補了養老模式的空白。科技時代，幸福大學承擔著“文化反哺”的責任，幫助老年人在價值觀念、生活態度、行為模式以及新事物使用等方面跟上時代腳步。

項目背景

（1）各種消息繁多，分散在不同的群里，管理不方便

（2）收集公司內容信息時，通過微信消息發送，隱私內容容易泄露

（3）表格信息收集進度緩慢，統計有難度

（4）無法得知每人的參與情況，難核對

（5）統計工作難進行，費時費力

解決方案

（1）一次性匯總各個群內的消息，方便管理與收集

使用接龍管家前：

公司內部有很多的群，每次要收集信息的時候要一個群一個群爬樓梯去復制粘貼大家的信息，收集起來很不方便也不方便管理。

使用接龍管家后：

每次需要收集信息的時候直接發布一條接龍，直接轉發到或者生成海報發到各個群里，大家直接打開接龍就可以根據接龍的要求填寫上需要收集的相關信息，所有的信息都匯總在一個接龍里

（2）信息隱私保護，成員之間互不可見

使用接龍管家前：

在群里收集信息的時候，一旦涉及到身份證號出生年月等敏感信息的時候，大家都會選擇私聊發送，這樣一來就更難統計是哪個部門的信息了。

使用接龍管家后：

接龍管家群組功能可以設置非公開群組，僅組織內部可見接龍。接龍內容可以設置互不可見，保障用戶的隱私信息，安全不易泄露。

（3）收集表格信息可提醒未填表人員，加快收集進度

使用接龍管家前：

在之前收集一個表格信息通常應該是今天發布明天中午就要收齊，但往往總有些忘了填表的，最后導致錯過了填表日期。

使用接龍管家后：

設置誰填表日期后再預設名單，如果有沒填表的人發布人和管理員可以及時通過微信消息提醒未填表人員填表，讓統計更快速的進行。

（4）直觀的查看誰參與誰沒參與，結果一目了然

使用接龍管家前：

之前統計信息的時候，成員都把消息發送過來由負責人進行匯總，但總有幾個不參與的，需要統計沒有填表或打卡的人員名單。

使用接龍管家后：

預置了名單之后能特別直觀的看到誰參與誰沒參與，沒參與的人員名單也很容易獲得，獲得這些人員名單之后聯系他們溝通后續的處理方法。

（5）數據最后匯總成報表，提高工作效率

使用接龍管家前：

每條數據都需要人工一個一個的去做報表，數據有更新的話還需要查找修改，數據的內容不方便查看，格式很混亂。

使用接龍管家后：

收集的信息可以統計匯總導出報表，不用人工去填寫內容，節省人力和時間，讓統計工作變得更容易進行。