藝賽旗合作正泰集團(tuán)：RPA逐漸完成嫁接

1、工作模式單一 效率亟待提升

集團(tuán)財(cái)務(wù)工作模式單一，員工被大量單一、重復(fù)、固定的工作束縛，影響了財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。使得很多員工迫切希望集團(tuán)引入數(shù)字化、自動(dòng)化手段，幫助他們提升工作的價(jià)值與效率。

2、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高 成本亟需降低

眾多固定、重復(fù)的財(cái)務(wù)工作，增加了集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本。集團(tuán)也在通過(guò)不同的手段對(duì)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，希望不斷的降低運(yùn)營(yíng)成本。

3、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)孤立 系統(tǒng)亟待整合

集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)眾多，包括OA、NC、SAP在內(nèi)，很多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，數(shù)據(jù)不能有效的集成，并且在日常運(yùn)營(yíng)中，涉及眾多數(shù)據(jù)需要手工整理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有時(shí)由于人工操作失誤，存在一定錯(cuò)誤。

伴隨正泰集團(tuán)共享建設(shè)的不斷推進(jìn)，基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能進(jìn)一步集中，這給正泰RPA數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)。在線(xiàn)上，正泰搜集了其他企業(yè)已經(jīng)落地的和正泰所需RPA類(lèi)似的場(chǎng)景信息。在線(xiàn)下，通過(guò)對(duì)外部企業(yè)的走訪(fǎng)溝通，為集團(tuán)部署RPA提供了更多的可行性依據(jù)

前期POC測(cè)試給RPA奠定了實(shí)際依據(jù)，通過(guò)前期的廠(chǎng)商選型和后期內(nèi)部的測(cè)試，讓RPA具備了部署的實(shí)際依據(jù)。

2、提升對(duì)賬正確率

通過(guò)機(jī)器人模擬人工操作，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的自動(dòng)清賬、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)開(kāi)票等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，減少了人為失誤，執(zhí)行正確率達(dá)100%。

3、集團(tuán)運(yùn)維效率提升

在RPA的高效執(zhí)行之下，集團(tuán)眾多流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，數(shù)據(jù)集成化，縮短了業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)間，提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，有效的規(guī)避了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更滿(mǎn)足了企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的業(yè)務(wù)極速增長(zhǎng)需求。

4、RPA推廣和示范效應(yīng)

由于RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的成功應(yīng)用，為其他各部門(mén)后續(xù)成功落地奠定了基礎(chǔ)。目前，人力資源、物流、客服、生產(chǎn)制造等部門(mén)正在做RPA應(yīng)用的前期籌備，充分挖掘RPA機(jī)器人的潛力。未來(lái)還計(jì)劃在物流、HR、制造等環(huán)節(jié)的流程設(shè)計(jì)上進(jìn)行場(chǎng)景部署。