小愛科技助力冠華英才數字化轉型,共同推進人力資源業務升級!
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北京冠華英才國際經濟技術有限公司
客戶概述
北京冠華英才國際經濟技術有限公司(簡稱“冠華英才”)成立于 1999 年,注冊資本 11000 萬元,是在北京市勞動和社會保障局備案成立最早的專業人力資源服務機構之一,現服務于來自 20 余個行業領域的 2000 家中外客戶、16 萬余名人才。“譽載冠華,德聚英才”,冠華英才是北京市人力資源服務行業協會副會長單位、北京國際經濟技術合作協會副會長單位、中國對外承包工程商會理事單位,在業內發揮重要影響力和積極作用。
冠華英才深耕中國人力資源服務市場多年,潛心專注研究勞動法律法規、稅收政策、人力資源服務行業發展趨勢,幫助客戶控制用工成本、降低用工風險,瞄準客戶在用人用工方面的業務痛點,為客戶精準定制和實施個性化解決方案。
主營業務:用工管理、人事外包、業務外包、咨詢與培訓。冠華英才依托客戶個性化核心需求,深度挖掘人力資源服務供應商輔助功能,延伸服務鏈條,拓寬服務領域,覆蓋客戶在用工管理、各類人事外包、業務外包、咨詢與培訓等各類事務相關的需求,定制“全方位、一站式”的個性化解決方案。
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小愛科技系統功能
冠華英才現使用小愛科技“云智愛HRO SaaS系統”全模塊功能,主要滿足了以下業務功能需求:
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客戶/供應商管理
摒棄傳統紙質檔案及合同,在線創建維護客戶及供應商各項服務信息,便于信息調閱,相關服務合同一鍵跟進,自動生成賬目,信息管理高效快捷,減少不同規則下的服務費/結算費誤差。 -
雇員/勞動合同管理
按需自定義入離職流程模板,一鍵辦理員工入離職并開具相應證明,后臺統一管理在職員工花名冊,自動發布各項通知及到期提醒。通過電子簽約方式,線上快速完成合同變更、續簽、終止等操作。 -
社保公積金、商保功能
在系統內輕松完成增減員、補繳、調基等操作,按需配置不同屬地基數政策和參保信息,支持全國單系統轉派,異常數據實時匯總,匯繳情況一目了然,另外支持綜合管理各項商保產品,一站完成商保加減。社保機器人辦理效率可達人工的300%。 -
薪酬個稅功能
靈活創建不同客戶的薪酬模板,一鍵發起智能算薪報稅,支持合并計稅、批次發放等多種方式。系統可以自動處理各項異常,首次使用計算功能可進行校準生成稅差,下月工資自動補齊,員工在移動端APP直接獲取電子工資條。個稅機器人實現自動采集員工基本信息和專項附加扣除,發薪報稅一體化,個稅計算準確無憂。 -
財務結算功能
支持賬單和流水核銷,線上快速完成發票開具,可依據工資數據按需配置線下/線上不同發放方式,根據工資發放情況自動生成個稅申報表,與稅局聯動一鍵申報個稅、繳款、下載完稅證明,同時支持社保費用抵扣、補收和退款。
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客戶價值
· 業務升級:搭建了一套包含客戶管理、雇員管理、招聘簽約、考勤培訓、社保公積金、薪酬個稅、財務結算等業務的線上一站式工作系統,完善各部門人員合理化協調運作,為相關業務人員工作效率和工作質量的提升提供了有力支撐。
· 降本增效:各項計算環節由系統自動完成并校對,無須人工二次查驗,可以顯著提升準確率,既減輕了業務人員的事務性工作量,又降低人工操作出錯的可能,提升客戶及雇員滿意度。
· 復核監管:通過線上系統將各項業務流程數據可視化,幫助管理者實時掌握每一個環節,規避業務盲點,實現風險高效預警,強化風險管控能力。同時,各項數據報表也對后續的工作總結、事務決策提供了數據支持,為公司業務的進一步發展提供更有力的數據支撐。