物業管理 | 廣東省某物業服務有限公司
- 企業介紹:廣東省某物業公司,服務的面積超過200 萬平方米。現公司所服務項目的類型涵括工業園區、住宅小區、商務寫字樓等多種業態,物業公司現已形成一整套完善、科學、超前的管理服務體系,是當地極具經濟實力和競爭實力的專業物業服務公司.
服務項目:8個項目
維修工程師:40+
1)傳統紙質化辦公,渠道單一,物業與業主溝通受限,業主催物業,物業催維修人員,流程較繁瑣,反饋時間較長,導致報修問題解決較慢。
2)樓宇、樓層較多,故障事件繁雜,公共設施設備分布零散,且數量和類型眾多,維修人員無法精準定位;
3)報修請求眾多,無法實現統一平臺調度,進度難以追蹤;服務質量難以監管;服務效率難以保證,工單派給了誰?他們處理了嗎?進展到哪一步?問題是否已經解決?
4)物業管理工作中所涉及報修設施設備較繁雜,若因設備故障傳遞不及時,會引發業戶的投訴等諸多問題;備件材料消耗大,維修記錄、故障情況、配件出庫入庫記錄等內容無法詳細追蹤,信息零散,查詢起來十分困難,靠人工管理造成很大不便;
5)物業運營維修人員績效無法量化考核,缺乏考核數據,工作狀態無法實時更新,且工作中涉及到的備件費用問題較多,可能存在謊報、瞞報等行為;
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全渠道接入,標準化服務流程
多渠道接入,支持微信、小程序報修、APP報修及處理、web后臺管理的多端智能交互使用。告別紙質化辦公,通過手機或電腦可實時查看報修訂單的處理進度。
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工單統一調度處理
所有報修請求統一生成工單,智能化分派給維修人員,可清楚的看到報修時間的住戶、事件、損害程度等,根據情況制定對應的維修預案,快速進入維修流程,全程可控
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備件庫存盤點監督
備件入庫、維修出庫、庫存調撥,庫存預警,實時掌握倉庫物料流向,實現物料精細化掌控。實現備件盤點和監管,避免備件的遺失造成資源浪費。
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定時定人分發巡檢任務
接入巡檢系統,定時定人分發巡檢任務,徹底擺脫巡檢信息傳遞不及時,調度人員無法對巡檢過程進行監控的弊端,實現巡檢工作的電子化、信息化;
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豐富的統計報表
報修管理平臺提供多樣化的統計報表,通過信息化平臺規范數據輸入,可以進行多維度的信息檢索和統計分析,為績效、成本核算、產品的優化提供數據支持。
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SaaS 部署,注冊即用
SaaS模式,簡單部署,界面友好,注冊即使用。零維護成本,很大程度上緩解醫院在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業務進行有效的運營;
服務業主較多,產生的投訴報修問題也會較多,但是之前渠道比較單一,反饋流程時間還比較長,效率及其低下,還無法協調業主和維修人員的管理,物業與業主溝通受限,報修投訴問題解決慢,報修管家就很好的幫我們規避了這些問題。
我們第一時間得到報修事件,系統接受訂單,調度人員用手機智能化分派維修任務,維修人員在 APP 上較快響應,高效的協調與維修組之間的配合關系,而且維修工程師工作量自動統計,提供績效評定數據,也極大地滿足了我們的需求。