JL海洋系統發現平靜水域與銷售稅自動化

基于坦帕的JL海洋系統開始制造淺水錨，然后擴展到包括管理所有船上配件和電力的工具。市場渠道包括一個外部銷售團隊，船只制造商(OEM)，全國零售商，游艇經銷商，以及該公司自己的電子商務網站。

JL Marine的系統沒有優化，因為它們在交易、渠道和關聯義務方面的爆炸性增長。該公司使用其ERP系統--珠穆朗瑪峰軟件(Everest Software)計算銷售稅，并直接向佛羅里達州提交納稅申報表，但發現，面對業務的大幅增長，尤其是在線業務的激增，這種工作量是不可持續的。

首席財務官讓·特里曼尼斯自2005年以來一直擔任該公司的外部會計，并于2013年加入JL Marine全職公司。她回憶道：“我是在佛羅里達州的一次大規模銷售稅審計中加入的。”“缺失的豁免證明是一個巨大的問題，我們受到了嚴厲的懲罰。”

讓開始尋找銷售稅解決方案，并決定，由于該公司剛剛投資了一次重大升級，Avalara與珠穆朗瑪峰的認證整合使它成為顯而易見的選擇。

“改變ERP系統是一個巨大而痛苦的項目，如果可能的話，我們希望避免這種情況，”Jean說。“Avalara為我們提供了一種方法來減少這種痛苦，同時改善我們的銷售稅遵從性。”

JL海洋實施了Avalara的銷售稅遵從解決方案與其Magento升級，并需要確保這兩個系統完全集成與珠穆朗瑪峰。“Avalara團隊不斷地與珠穆朗瑪峰和我們自己的IT人員合作，讓它發揮作用，”Jean說。“我們是在2017年7月上線的，從那以后就沒有問題了。”這是令人驚嘆的。“

如今，該公司使用Avalara AvaTax來計算珠穆朗瑪峰和Magento的報價、銷售發票和信用備忘錄的銷售稅。當對文檔進行更改時，將使用現行規則和稅率實時重新計算稅款。

提交納稅申報表要容易得多，Jean說，公司的所有銷售稅信息都存儲在一個地方，這給審計工作帶來了痛苦，因為她的團隊不再需要人工核實信息。瓊說：“我對我們能提供給任何進來的國家審計師有信心。”“而且我們可以遠程訪問，因為他們可以很容易地通過互聯網訪問我的信息。”

也許Avalara實施的最大影響是對豁免證書的管理。無論是經銷商打電話，還是在網上或通過銷售代表下訂單，珠穆朗瑪峰都會與Avalara CertCapture合作檢查證書。CertCapture還可以方便地在證書到期續簽時向客戶發送通知電子郵件。

“我對Avalara和Avalara的團隊印象深刻，”Jean說。“一切都很順利。”