Duo通過Avalara更快成長

DIO成立于2015年，提供以用戶為中心的雙因素認(rèn)證、端點補救和安全單點登錄工具。該公司經(jīng)營的信念是，他們的服務(wù)應(yīng)該是容易，有效，值得信賴和持久的。

當(dāng)Duo連續(xù)四年將收入翻一番，用戶基礎(chǔ)翻了兩番時，這種陡峭的增長曲線就產(chǎn)生了稅收影響。當(dāng)他們在一個新的州注冊時，他們的團隊必須研究稅收規(guī)則、稅率和申報要求。此外，每個新州都增加了稅務(wù)團隊處理每月銷售稅申報所需的時間和精力。稅務(wù)合規(guī)給二人的員工造成了越來越大的負(fù)擔(dān)，使他們無法專注于更具戰(zhàn)略性的項目。

此外，該公司開始將其內(nèi)部系統(tǒng)從小型企業(yè)軟件升級為企業(yè)級解決方案，對靈活性與新解決方案集成的需求變得更為關(guān)鍵。

Avalara的基于云的解決方案包括內(nèi)置的稅收規(guī)則和稅率，最大限度地減少了在DIO的關(guān)聯(lián)負(fù)債擴大時所需的稅務(wù)研究工作。

二人還選擇了Avalara報稅表來卸下他們的銷售稅申報負(fù)擔(dān)。他們需要一個完整的解決方案來管理整個過程，包括申報、付款和通知管理。

Duo的稅務(wù)分析師比阿特麗斯·內(nèi)格魯(Beatrice Negru)說：“我們在2015年開始使用AvaTax和QuickBooks，只是為了做稅收計算。”“當(dāng)時，我們正在手工評估和報稅.”

2016年，該公司開始從QuickBooks轉(zhuǎn)向Sage Intacct。“稅收設(shè)置是Sage Intacct實施過程中最簡單的部分，”比阿特麗斯回憶道。“我們剛剛把所有的納稅決定都推給了AvaTax。事實上，Avalara是過渡過程中最簡單的部分。“

除了不斷地在新的州獲得客戶之外，DIO還一直在評估一些州的自愿注冊情況，只是為了安全起見。貝特麗斯說：“一旦做出決定，我們就可以打開關(guān)系，按下按鈕開始收集和歸檔。”

自動化救援
通過簡化稅務(wù)計算和申報程序，Avalara解放了Duo的稅務(wù)團隊，專注于更高價值的活動。事實上，通過自動計算AvaTax的銷售稅，Duo估計他們節(jié)省了大約50萬美元。

比阿特麗斯說：“我們花在分析上的時間更多，在交易和處理稅收上的時間更少。”“申報單本身可能會使一個團隊在一個月的大部分時間內(nèi)陷入困境。”在這一周期內(nèi)，你無法進行任何有意義的分析，也無法協(xié)調(diào)或?qū)嵤﹥?nèi)部控制，更不用說休假一天了。“

心平氣和是無價之寶。
當(dāng)涉及到審計的風(fēng)險時，團隊也很容易休息。Duo通過軟件銷售SaaS和有形媒體，其產(chǎn)品的納稅性因州而異。“Avalara能理解這些細(xì)微差別是很棒的，”比阿特麗斯說。“Avalara的報告旨在滿足審計師的期望。因此，無論何時或如果審計來了，Avalara都會給我們更大的信心。“

這種信心高于單純的樂觀。比阿特麗斯說：“我們發(fā)展得太快了，Avalara和我們一起擴張的能力是必不可少的。”“我們正在推出Salesforce和Recurly，這兩者都將與AvaTax整合。”隨著規(guī)模的擴大和增長，我們將能夠依賴Avalara。“