武漢中心醫院攜手博科Yigo-HRP
項目背景
武漢市中心醫院由武漢市第二醫院正式增掛院名而來，歷經136年的建設發展，已成為一所學科齊全、管理科學、設備先進的三級甲等醫院，綜合實力位居湖北省三甲醫院第一方陣。
武漢市中心醫院自1999年起開始信息化建設，截至2013年累計投入近6000多萬元，開發和集成接入的信息系統數量為50余個。2000年-2006年，醫院管理信息系統（HIS）建設階段，完成了以人、財、物管理為核心的HIS系統建設，其中包含了對“物”管理的系統模塊包括：固定資產管理系統、物資管理系統、設備管理系統。
由于武漢中心醫院的信息化系統建設較早，如今已不能適應醫院資產種類增加、品規多樣化后的精細化管理，造成了醫院固定資產存在名稱不統一、賬實不符、資產轉移缺乏監管、報廢手續過于繁瑣、沒有統一的資產管理平臺等問題。
為了加強醫院國有資產管理，維護國有資產的完善和完整，提高資產的使用效益，推動資產的優化配置，促進國有資產保值增效，根據《醫院會計制度》《武漢市行政事業單位國有資產處置管理辦法》的要求以及醫院的管理需要，醫院于2014年9月22日成立了國有資產管理辦公室（以下簡稱國資辦）。國資辦成立后將進行全院資產的摸底清查工作，并統籌管理醫院所有的固定資產，因此急需建立一個統一有效的固定資產管理系統，加強醫院國有資產的管理能力，提高醫院管理水平的精細化。
客戶需求
本次固定資產管理系統項目定位是：通過建設固定資產管理系統，向院內所有資產管理科室提供資產管理服務，規范固定資產采購入庫流程，提高對固定資產的管理，提高資產管理工作效率；為更進一步設備效益分析，全院固定資產采購提供有力、有理的數據支撐。建設目標如下：實現資產物碼責任到人的管理；實現資產的全生命周期的管理；滿足院內多種不同資金來源資產的管控；實現無形資產的管理。
基于博科Yigo平臺開發的基于固定資產管理信息系統，是隨業務擴展而不斷延伸的，可配置易于維護的、功能完善的信息系統，該系統包括門戶網站、固定資產管理、無形資產管理、低值耐用品管理、手持PDA管理、移動APP管理、報表管理、系統管理、接口管理等管理應用單元，使武漢市中心醫院建立一個管理先進、流程合理、信息共享、高度集中、方便適用的固定資產管理信息系統。
博科方案
建立院內資產調劑平臺，盤活及提升了資產利用效率。各科室可以將自己閑置的資產發布在平臺上，有需要的科室可以在平臺上進行瀏覽并提出申請。
PC、APP多終端業務系統，全員參加、操作簡單。凡涉及到設備管理和使用的人員都能根據自己所承擔的業務，適時進入系統的操作，并進行驗收及拍照上傳、操作使用方便，易學、易懂、上手快。
應用收益
經過各方共同努力，3個月完成從開發配置到上線試運行的工作。通過檢測和實際應用，有效地理清各部門固定資產，提升了資產盤點清查工作體驗；盤活閑置資產，建立了資產設備全生命周期管理資產信息共享平臺，使得設備管理全過程的每個環節和活動都處于受控狀態，大提高了資產利用率；在滿足當前設備資產管理的同時，充分考慮了系統的適應性、靈活性和前瞻，為進步完善醫院資產效益分析，提供了數據基礎與軟件平臺。
在實際運行中，博科固定資產管理系統大地提高醫院的工作效率，增加效益，降低成本，有助于醫院真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能，在眾多同類系統中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要兩個人很短時間內就可以輕松完成；以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。
每件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。盤點人員可以方便攜帶條碼識別器到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
據粗略估計，武漢中心醫院在實施固定資產管理系統后，以前需要5個人做100個工作日的工作，現在只需要兩個人做50個工作日就能完成，平均節約了400個人日，可以將更多的人力物力投入到別的工作中去，由此帶來的工作效益可想而知。另外固定資產管理系統可以及時發現資產的短缺和冗余，避免了采購不必要的設備，提升了采購效率和醫院資金的利用率，如果按臺大型設備500萬的價值來算，年下來醫院可以節省兩臺大型設備的采購資金用于別的業務提升方面，由此可知至少給醫院帶來了千萬以上的經濟效益。
