擁抱數字化轉型,打造煙草行業智能財務共享2.0時代
人工智能是引領未來的戰略性技術,在互聯網和大數據的合力推動下正深刻改變人類生活。2017年11月國家煙草局和騰訊公司簽訂了戰略合作協議,明確了“一堅持,三推進”,即在堅持煙草專賣制度的前提下,扎實推進云計算、大數據、人工智能與煙草產業的深度融合和創新應用。2018年全國煙草行業財務審計工作會上的報告提出,要創建智慧財務,促進財務業務融合,要深入推進行業“互聯網+”行動計劃,有效發揮信息化管理的戰略支撐作用,有效挖掘財務數據資源的應用價值,促進財務業務深度融合,提升財務智能化網絡化水平。
人工智能將快速引領并改變煙草行業的財務管理模式,并進一步提升行業的競爭力。
關于云南中煙
云南,彩云之南,我心的方向,蒼山、洱海、大理古城、麗江古城、玉龍雪山、西雙版納和香格里拉……不禁讓人神往,云南中煙工業有限責任公司(以下簡稱:云南中煙)便坐落在這片美麗的土地上。公司集卷煙生產銷售、煙草物資配套供應、科研以及多元化經營為一體,是目前全國卷煙產銷規模最大的省級中煙工業公司,旗下擁有卷煙產銷規模位居行業前兩位的紅塔煙草(集團)和紅云紅河煙草(集團)有限責任公司,以及另外7家直屬單位,并參控股云南煙草興云投資股份有限公司、云南中維酒店管理有限責任公司等100多家企業。
財務精細化管理
驅動智能化升級
隨著業務銷量不斷提高,云南中煙年產生財務票據達上百萬張,以往票據業務多以人工審核為主,對企業的費用管理、系統支撐提出了很大的挑戰,現有的財務管理系統已無法滿足企業費用精細化的管理需求。
云南中煙集團整體年度差旅費用龐大,員工出差申請、費用報銷整體流程復雜,工作流程中全部依賴人工作業:人工識別、人工審核、人工填寫審核結果,經常反復溝通,效率低下。同時,云南中煙集團因業務量龐大,會計科目繁多,包括差旅費、業務招待費、辦公費、會議費、租賃費、物業管理費、低值易耗品攤銷、運雜費、車雜費(車輛檢審費、行車補貼、停車費、過路費)、媒介費、物料費等近1000項,不同會計科目審核要點不同,報銷審核規范性控制難度大。
根據全面從嚴治黨工作會議要求,云南中煙集團財務管理部門一直在探索員工差旅智慧化購買服務,以期形成降本增效管理機制。同時,基于認真落實中央及煙草行業各項費用管理規定,云南中煙財務管理部門也在認真思考,積極探討智能財務方面的解決方案,謀求煙草企業數字化轉型之道。
全流程費控智能自動一體化
助力實現智能財務共享中心2.0
移動云時代,費用自動化管理來襲。唯你科技根據云南中煙財務管理現狀,依托智能財稅產品以智慧化內控、智能費用管控為主線,以人工智能、大數據為基礎,構建智能財務及智慧差旅平臺來替代高頻、重復、長時間且低附加值的人工操作,規范財務數據標準,強化業務統計分析,提升輔助決策水平,減少財務審核人員的工作強度,助力云南中煙實現了從差旅訂票、報賬、稽核、核算及歸檔全流程智能自動一體化。
唯你科技還為云南中煙搭建費用管理分析平臺,助力財務人員輕松完成費用統計、預算對比等多維度的數據分析,有效指導業務發展。同時,通過系統集成平臺,打通信息孤島,對接云南中煙ERP財務業務系統、OA辦公系統、BPC全面預算管理系統、TMF資金監管系統、輔助決策支持系統等多套業務系統,實現多平臺間數據互通與共享。
以“數字會計”賦能傳統人工,云南中煙內部費用填報時長減少70%,稽核效率提升80%,稽核準確率提升90%,大幅度提升財務管理水平,進而提高云南中煙的競爭力。
? 實現多平臺間數據互聯與共享
通過系統集成平臺,對接云南中煙ERP財務業務系統、OA辦公系統、BPC全面預算管理系統、TMF資金監管系統、輔助決策支持系統等多套業務系統,實現多平臺間數據互通與共享。
? 提升數據價值,輔助決策
通過定制化的費用分析報告,提供精細化數據分析,讓各維度費用數據一目了然,從而協助優化費用管理,提升數據管理價值。
? “數字會計”賦能人工,提升財務價值
智能財務及智慧差旅平臺將會計人員從機械的財務處理工作中解放出來,有利于減輕會計人員負擔,從而有更多的時間來幫助領導決策,促進財務部門由業務服務型向決策支持轉型。
? 助力云南中煙實現智能財務共享2.0
告別傳統財務共享物理集中,助力云南中煙打造煙草行業規則、智力集中的智能財務共享2.0時代。
展望煙草行業智能化新未來
共探煙草行業數字化轉型之道
數字經濟時代,財務管理如何從傳統的交易處理向管理控制、決策支持轉型,以更低的成本為企業的經營決策提供更有利的支持是煙草企業高質量發展的關鍵。云南中煙在智能化財務系統上線期間,反復體驗了財務智能化產品創新成果,深切體會到未來“數字員工”將成為財務行業以“人機”互動為核心模式發展的驅動力,必將顛覆傳統會計工作模式。數字化轉型是煙草行業順應數字時代的必然要求,此次云南中煙財務智能化升級是煙草企業財務數字化轉型的一次重要實踐。
云南中煙秉承初心,在研發技術、生產經營及管理等方面建立了核心競爭力。在人工智能、5G時代,唯你科技將始終堅持“客戶至上 追求卓越”的理念,致力于打造煙草行業財務智能化服務平臺,全面落地煙草企業數字化轉型,與客戶一起擁抱數字經濟新時代!