項目執(zhí)行、財務(wù)審批、報表統(tǒng)計,Worktile將工作內(nèi)容場景化!
(1)客戶介紹
北京卓思維市場咨詢有限公司是一家集專業(yè)在線調(diào)研平臺、社會化媒體資源開發(fā)利用為一體的市場研究機構(gòu)。自成立以來,致力于推動市場研究行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的技術(shù)革新,借助社會化媒體的強大資源,形成了覆蓋中國大陸的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)。
北京卓思維市場咨詢有限公司(以下簡稱:卓思維)從2018年開始使用Worktile,主要是用Worktile的【項目】模塊,通過與部門的各個負(fù)責(zé)人溝通公司的工作和需求,由Worktile的客戶成功同事協(xié)助,把工作內(nèi)容場景化,落地為【項目】模塊的各個模板,給各部門的工作流程和職責(zé)劃分的更加清晰。
(2)項目背景
卓思維AI部門以優(yōu)化客戶營銷方案為主,需要內(nèi)部審核項目立項,立項通過后部門內(nèi)人員執(zhí)行客戶媒體投遞優(yōu)化方案, 每天的工作量都需要進行匯總 ,執(zhí)行量、回收量、整體效果如何,保證每天的數(shù)據(jù)的填寫準(zhǔn)確。 每周、每月、項目結(jié)束后都需要匯總和復(fù)盤 。
在其間所產(chǎn)生的費用要在項目結(jié)束后對項目進行審核, 核算項目利潤,由財務(wù)部門核對利潤和項目成員獎金 。
(3)解決方案
在以上的工作場景中,需要各個部門進行配合,對項目立項后,部門內(nèi)成員每天填寫數(shù)據(jù)進行匯總,項目負(fù)責(zé)人可以做整體的把控和協(xié)調(diào)。從以下幾點做了配合:
1、 項目立項和項目結(jié)項
銷售部門提交項目立項審批,需要項目執(zhí)行部門和財務(wù)部門進行審核。嚴(yán)謹(jǐn)核算項目利潤,然后對項目進行立項和協(xié)調(diào)項目內(nèi)成員工作安排。項目結(jié)束后,對整個項目的數(shù)據(jù)復(fù)盤更加清晰。
2、 項目執(zhí)行
每個成員每日的預(yù)計執(zhí)行和實際執(zhí)行的數(shù)據(jù)的填寫,能夠幫助項目經(jīng)理更好的把控當(dāng)前項目的節(jié)奏,知曉每一個成員每天的工作完成情況。
3、 報表統(tǒng)計
基于錄入的工作信息,Worktile提供了在線的統(tǒng)計以及報表功能,可以快速的了解項目的整體的執(zhí)行情況和數(shù)據(jù)。
(4)價值體現(xiàn)