Worktile合作中耀房地產：內部管理工作的重要載體！

(1)客戶介紹

中耀房地產（沈陽）有限公司是隸屬于中糧集團下屬的中糧置地有限公司的以房地產為主業的股份制公司。

目前在冊員工近500人，公司下設14個部門，在用賬號共計119個。在實際的使用過程中，對于組織和人員賬戶的維護功能，沒有過多的要求，僅希望在員工賬號管理的功能點處可以批量導出人員的賬戶列表，方便進行核對和統計。

(2)項目背景

沈陽公司目前持有與在建項目共有7個，其中持有型2個，在建項目5個。隨著企業業務的不斷擴展，近年內項目可能會增加至10個以上，管理的維度會越來越大。

從目前的應用情況來看，120個賬號的數量已經不能滿足未來發展的要求，增加賬號的需要是必然會發生的需求。

(3)解決方案

沈陽公司是以“ 項目+年度 ”作為管理的維度， 將任務列表劃分為月度工作列表 。任務分配給責任人，再進行任務跟蹤和完成情況考核的管理模式。任務責任人，對于所負責的項目隨時反饋項目完成情況，提交項目成果。

這種管理模式，我個人認為還是比較初級的管理模式，與希望達到的項目管理模式還具有一定的距離，但積跬步以至千里，目前的應用模式還是我們探索Worktile邁出的第一步。

除了按項目維度進行任務的分配和管理，我們將 部門的工作 也納入到了Worktile的管理列表中，將企業的中層經理人也納入到管理者的范圍內。將部門內部的任務分配和考核與Worktile工具進行了融合。如圖所示：

我們除了使用Worktile工作日歷原有的任務日程功能，還擴展了其應用范圍。將公司內部重要會議排進日程表中，作為辦公室會務管理的一項功能，進行了推廣。

Worktile應用管理中的審批管理功能，我們通過與實際業務的結合，認為這種可配置的審批流程，對于我們已有的OA和ERP系統是一種很好的補充審批模式。我們將公司內部所有的公出審批設計了自有模版，要求公司內所有出差審批，通過此功能實現。

隨著業務流程改革的不斷推進，我們會繼續推進各種審批在Worktile系統中實現其功能，能夠將財務報銷審批等在系統中實現，是我們追求的目標。

Worktile 提供了 不限容量的企業網盤／個人網盤／回收站 等功能，滿足企業文件共享、存儲需求。

我們將 目標責任書、設計資料、學習材料 等文檔通過企業網盤功能進行了管理。同時，網盤還作為我們提交任務成果的載體，對于較大的成果物，效果比較理想。

(4)價值體現

在引入Worktile系統的伊始，我就有個夢想，我們的項目可以在Worktile中有各種各樣的任務模版，例如：【土地購買】、【銷售許可】、【房屋去化】等。經過一年的使用，我也通過許多場合，將想法與公司的領導進行了匯報，也已經得到批準，目前已將此項工作列入了工作計劃中。

我們希望， Worktile不只是日常工作任務的執行工具，使它成為公司業務的歷史沉淀 ，作為公司業務成果，可以被復用、可以作為新員工學習成長地圖的目標而努力。

當然，以上只是第一步。而 實現OKR，才是Worktile的終極目標 ，希望易成也能為我們提供業務和知識上的支持和助力。

我司與Worktile牽手于2018年5月，在過去的一年里，我們通過對Worktile的應用，使其成為了公司內部管理工作的重要載體。本文也作為企業內部一年內應用情況的一次總結，以備待查。