邦永合作中天建設：項目管理標準化

369次閱讀

(1)客戶介紹

“中天建設”在國內已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區域市場，經營地域覆蓋國內20幾個省、市、自治區，海外業務已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬平方米。中天建設的設計板塊由“中天設計”、“中怡設計”、“天怡設計”三家綜合型設計院和多家專業型設計院組成，杭州、上海兩座設計研發大樓先后投入使用。近幾年來，中天建設通過調結構、促升級、控風險、求發展，從土建施工型向技術型、質量型、投融資結合型、總承包型和建筑工業化產品服務集成供應商轉變。因實施卓越的績效管理，“中天建設”被浙江省政府授予首屆省政府質量獎。在“中國建筑業競爭力百強”排行榜中，位列民營建筑企業第一位。

中天建設集團有限公司第六建設公司（簡稱“中天六建”）是中天建設在華中地區的區域性分支機構，致力于拓展湖北、湖南市場。自1997年入駐武漢以來，公司拓市場、強管理、創品牌，成功構建了以武漢和長沙為核心市場，輻射兩省各地市州市場的總體格局，下設湖南分公司以及襄陽、荊州、宜昌、黃石、衡陽、邵陽、常德七個辦事處，業務涉及房屋建筑、機電安裝、裝飾裝修、市政路橋等，年經營規模超70億元。

(2)項目背景

中天集團每年兩次的項目現場會，2017年由中天六建接棒，會議主題“求實、務實、扎實推進項目管理標準化”，重點開發項目成本管理信息化平臺。2016年末，六建領導通過多家供應商對比，最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項目管理總承包版本（以下簡稱PM2）。PM2從項目材料全成本，專業分包成本，勞務成本，設備成本，管理費用五個管道全面、動態跟蹤項目成本，通過協同辦公、系統預警機制給領導人提供決策依據。后期還將推進供應商在線詢價，項目安全管理，項目資料管理，人力資源管理。

(3)解決方案

1、協同辦公

協同辦公子系統實現核心業務和日常行政的流轉審批，可用于處理各種企業消息和業務流轉審批，如在合同簽定、合同變更、進度計劃調整、采購招標等方面。它以強大的工作流引擎為核心，基于業務平臺，運用了流轉技術，實現對業務數據在網絡上的傳遞，實現業務單據的審批流轉功能。

2、合同管理

包括合同審批、登記、收付款、變更、結算等各類業務。

根據清晰分類、統一管理的原則，分類管理合同金額、稅票、承包范圍、計量計價、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計量計價、稅票登記、進度款結算、資金使用計劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個關鍵業務信息，多種報表從不同的角度和層次，動態反映合同執行情況。合同電子文檔永久保存，相關審核流程可穿透查詢。質保期到期自動提醒，及時處理收款及合同履約完結手續。

3、物資管理

作為成本核算的重點與核心，物資管理模塊實現了工程項目中材料設備的全過程動態管理。包括供應商管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、結算管理等共19個管理環節，并通過設置預算總量、計劃總量、日常需求進行三量控制，全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、采購、入庫、領用、庫存的狀況，并結合退料、調拔、報廢、盤點及時把控項目物資成本。同時，豐富的查詢報表實現不同角度對項目材料設備的統計與分析。

4、物資管理

精細化成本管理是企業提高價格競爭力的核心手段。成本核算根據成本要素的組成、結合企業費用支出方式，科學嚴謹的將成本科目劃分為人工費、材料費、機械費、專業分包費、其它直接費、間接費等14項費用科目。并根據項目不同階段，依據合同清單、企業發包價格指導庫、結合項目實際發包方式，實現項目預算、計劃、實際成本三算對比。

成本清單精細劃分至樓層或部位，內部結算根據不同崗位設置申請、審核、復核權限。流程管理清單化，超出計劃子目將無法結算，超出計劃量或價時系統高亮提示，及時有效掌握項目成本動態，控制項目成本。

多張分析報表，詳實記錄成本數據，系統支持逐層查詢分解，穿透到業務單據。

5、資金管理

資金管理模塊掛鉤合同、結算、票據、物流等信息，并實現穿透核查、大數據自動統計及更新功能，有效適用“營改增”形態下的四流合一要求，降低稅務風險。

資金支出收入單、資金支出單詳細記錄每筆項目資金情況，統一的資金出入口，及時了解整個項目資金狀況。

6、檔案管理

文檔管理結合企業管理要求，科學的將項目文檔分為：安全、質量、商務、勞務、施工、公共資料管理共6大類26小類，完整記錄工程管理過程信息；

嚴密的權限設置、強大的檢索功能、永久的原件保存、詳細的借閱、歸還記錄，保證資料的及時性、有效性、安全性。