esaytrack易趨合作京城機電：項目管理流程優化

(1)客戶介紹

北京京城機電控股有限責任公司（京城機電）是由北京市人民政府出資設立的大型裝備制造業公司，是中國最大500家企業集團之一。公司現有資產296億元，34家重要的裝備制造業企業，14家合資公司，1家上市公司，3家科研院所和學校，員工2萬5千余名。

(2)項目背景

京城機電每年項目數大約在150個以上，主要包括戰略項目、投資項目、研發項目和IT項目，分別由戰略運營管理部、投資發展部和科技信息部分別管理。在EasyTrack系統實施前，整個項目管理完全依賴傳統的手工方式進行管理，在整個管理過程中存在一些問題亟待解決：

依賴傳統的方式進行匯報，下屬企業、控股公司各項目主管需要花費大量的精力做各類數據統計分析報表，效率較低。

各下屬企業項目管理成熟度不一致，管理水平參差不齊，完全依靠手工去執行項目管理過程，其效果在不同項目中存在很大的差異。

控股公司領導較難直接掌握所有項目的執行情況，需要等下屬企業每月以月報方式匯報，信息傳遞不及時。項目存在的風險、問題無法監控，不能及時給予項目支持。

項目過程中發現的問題，項目團隊解決后，過程經驗無法沉淀積累。后續同類問題依舊浪費較多時間。

(3)解決方案

為了提供項目成功率，加強對下屬企業項目的監管，同時減少管理過程執行成本，京城機電于2012年10月實施EasyTrack PPM系統。

(4)價值體現

縮短研究項目周期，及時傳遞項目執行情況信息，并積累項目的過程經驗等。