泛微-項目管理合作泛亞科瑞成油田：推動企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)項目高效管理

(1)客戶介紹

天津泛亞科瑞成油田（簡稱PPBosun）是一家綜合性油田技術(shù)服務(wù)公司，公司先后為中外客戶提供了下列油田技術(shù)服務(wù)項目，選擇泛微eteams，借力云OA，推動企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)項目高效管理。

(2)項目背景

生產(chǎn)項目管理是計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制生產(chǎn)活動的綜合管理活動。內(nèi)容包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織以及生產(chǎn)控制。通過合理組織生產(chǎn)過程，有效利用生產(chǎn)資源，經(jīng)濟合理地進行生產(chǎn)活動，以達到預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo)，因此需要完備做好項目的前、中、后，3個階段的工作內(nèi)容。

1）快速下達生產(chǎn)通知

通過電子流程下達制造通知單，選擇相應(yīng)項目組承接生產(chǎn)任務(wù)，快速告知承接部門了解生產(chǎn)項目合同的信息。

在線流程可以自動生成匯總臺賬，統(tǒng)計已經(jīng)下達生產(chǎn)任務(wù)的項目相關(guān)信息。

2）高效項目材料采購

承接項目組根據(jù)生產(chǎn)通知的項目內(nèi)容，發(fā)起材料采購流程，以及對應(yīng)的采購費用流程，代替面對面人工申請，促進項目前期工作的快速進行！

3）在線供應(yīng)商信息庫

將供方資質(zhì)評價合格的企業(yè)，通過系統(tǒng)建立規(guī)范的供應(yīng)商信息庫，用企業(yè)微信連接外部供應(yīng)商，采購流程直接添加對應(yīng)合格供應(yīng)商為審批節(jié)點，在微信上就可以快速確認采購需求，形成內(nèi)外協(xié)同的供應(yīng)商管理體系。

4）自動化材料驗收入庫

區(qū)別于一般的采購、庫存管理，PPB的采購還需要經(jīng)過一到嚴格的材料驗收流程，各環(huán)節(jié)啊驗收無誤，最終由采購確認入庫。

無需采購人工盤點，通過采購流程的數(shù)據(jù)，自動變更庫存數(shù)據(jù)，自動化庫存管理，對于大型項目采購更高效，更精確。

1）項目立項，拆解成里程碑任務(wù)

PPB項目通常周期長、不同階段都有明確的目標(biāo)及關(guān)鍵信息。可在項目中將各個階段的任務(wù)拆解成具體的執(zhí)行任務(wù)，信息跟新自動推送，看板隨時進度追蹤，關(guān)鍵節(jié)點智能提醒，實現(xiàn)對項目執(zhí)行的全過程管控。

2）項目思維導(dǎo)圖，便捷把控整體進度

同時當(dāng)負責(zé)人有多個項目在手時，還可點擊“思維導(dǎo)圖”菜單欄，靈活選擇需要查詢的項目，系統(tǒng)自動生成思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)多個項目多層級任務(wù)的關(guān)系和任務(wù)進度，幫助負責(zé)人更快捷高效的把控整體項目的進度。

3）項目靈活排班，更人性化

針對PPB靈活多變的項目組人員管理方式，通過系統(tǒng)搭建獨特的項目組排班考勤方式，按照不同地區(qū)、不同項目建立排版制度，形成人性化的項目考勤方式。

4）項目報表，多維度可視化分析

同時，系統(tǒng)還提供多維度項目統(tǒng)計表、項目成本表、項目利潤收益表等項目報表，幫助PPB管理者進一步可視化洞察項目進度，分析項目收益率等，為新的項目開展提供參考決策依據(jù)。

1）項目制人員薪酬核算

每月計算薪酬時，只需選擇核算項目組，就能自動鉆取該部門下所有的員工，即可在“薪酬核算表”中將該部門下所有員工的薪酬明細數(shù)據(jù)自動生成和計算出來。實現(xiàn)一條數(shù)據(jù)就自動批量觸發(fā)一個項目組的薪酬計算名單。

2）項目費用成本管控，時刻掌握利潤

項目成本因為受項目周期長的原因經(jīng)常會出現(xiàn)爛賬，借助表單+規(guī)則庫實現(xiàn)項目過程中發(fā)生的保證金、材料費、實施費、收付款等，會自動在對應(yīng)項目下匯總形成明細臺賬，讓財務(wù)費用、項目成本核算自動計算，利潤時刻掌握。

(4)價值體現(xiàn)

借助eteams可搭建項目管理系統(tǒng)，貫穿項目完整生命周期，掌控所有項目細節(jié)，把握好項目里程碑，有效推動項目進度，高效執(zhí)行！

同時，泛微eteams項目管理與企業(yè)微信已全面打通，可為組織提供內(nèi)外協(xié)同的項目服務(wù)工具，將組織內(nèi)部項目管理資源與外部客戶連通，在一個平臺實現(xiàn)跨組織“溝通、協(xié)作與共享”。