8Manage PM合作寧波港：項目管理

(1)客戶介紹

廣州中海達衛星導航技術股份有限公司（以下簡稱中海達）成立于2000年，專業從事 GNSS 研發、生產和銷售，10多年來積累了大量的自主知識產權，擁有了四大核心業務和全系列 GNSS 產品。目前，中海達在全國建有7大技術服務中心、30多家分支機構及覆蓋全國的銷售網絡，員工900多人，年產值近3億元，是國內最具實力的 GNSS 龍頭企業之一。

(2)項目背景

中海達的發展壯大離不開研發團隊的努力。在中海達，研發部承擔著產品創新、研發和維護的重要使命。研發部的發展與中海達的發展相互相承，相互促進。近年來中海達的快速發展為研發部帶來了很多新項目。項目量的增加讓研發部在管理上遇到了挑戰。

過去，中海達的研發部主要通過表格進行項目信息收集，跟進。而表格管理模式不足的地方在于項目信息分散，靜態。而研發項目比較復雜與多變。這樣的矛盾往往容易導致表格信息與實際割裂，項目進度跟蹤難度大，從而影響項目的可控性以及項目質量。管理層難以及時了解項目進度。項目結束后，大量的項目文檔堆積，也不利于項目知識積累和查閱。項目越多，這種矛盾就越發明顯。

傳統的管理模式已難以滿足中海達的發展需求。為了解決這些問題，扭轉乾坤，中海達的研發部決定上項目管理軟件，實施項目信息化管理。通過嚴格的國際性招標，中海達最終從幾大知名軟件品牌中選擇了 8Manage PM（項目管理軟件）。8Manage PM項目管理系統是新一代的項目管理軟件，采用國際最先進的管理理念和“一個設計一個系統”的架構，功能全面，拓展性強，使用靈活，已被中國移動、安利、中聯集團、新加坡地鐵公司、加拿大蒙特利爾銀行等國內外著名企業成功采用。

(3)解決方案

通過深入了解和梳理，8Manage 的專業團隊為中海達制定了一套以項目進度管理為核心，以工作流帶動項目任務、項目文檔管理的多層次管理方案：

項目進程動態呈現，提升項目跟蹤效率

通過 8Manage PM項目管理系統WBS 頁面以及時間管理模塊的應用，中海達實現了對項目整體框架的把握，掌控了項目任務的時間安排。項目開始之初即對項目初始概況做了全面的了解。項目實施開始后，通過 8Manage PM項目管理軟件信息匯總功能，把每個項目任務的變更信息實時匯總到 WBS 頁面，動態呈現項目的進程。

在單個項目的管理上，中海達的研發中心改變了過去由分散的文檔了解項目局部進度，缺乏整體掌控的情況，實現從項目任務到項目整體全面把控，提升項目掌控能力。同時，自動化的信息匯總也大大提高了中海達項目信息管理的效率。

在單個項目管理的基礎上，中海達的多項目管理上也有了突破。通過 8Manage PMO多項目管理系統，實施，中海達研發部實現了多項目同步管理，改變了以往無法集中管理的問題。項目管理層在一個頁面上即可查閱多個項目的進展，同時可以追溯每個項目的情況，幫助提升項目管理效率，快速做出決策反應。

項目成果靈活管理，保證項目質量與信息安全

8Manage 的實施方案是一個多層次的方案，從計劃到執行到成果層層深入，逐個管控。

在可交付成果控制方面，8Manage PM項目管理系統提供了可交付成果審批流程。通過方案的實施，中海達根據每個可交付成果的重要性，靈活設置審核指標以及審批流程，從而實現了可交付成果審批效率的提高以及對可交付成果質量的控制。

對于項目進程中產生的文檔，8Manage PM多項目管理軟件提供文檔管理模塊。通過該模塊，中海達將項目過程中產生的報告性文檔按內容進行歸檔。通過對文檔使用權限的設置，對文檔的瀏覽和下載進行了嚴格的控制，既實現了文檔的有序管理又保證了文檔的安全。

(4)價值體現

GNSS龍頭企業—中海達借助 8Manage PM項目管理系統實現項目信息化管理，動態跟進加強監管力度，確保項目質量，提升企業競爭力。

在國家基礎設施的拉動下，GNSS 測量設備的需求不斷加大，行業快速發展。目前，中國高精度 GNSS 產品已進入中長期上升階段，預計未來的5－10年內將會快速發展。為了抓住這個機遇，不少企業除了不斷研發新產品外，還在管理模式上下工夫，紛紛上線項目信息化管理系統，提升企業管理效益。中海達上線8Manage PM項目管理系統，實現了項目信息化管理，動態化管理企業項目執行，提升項目實施效率。

通過 8Manage PM項目管理系統的成功實施，中海達研發部實現了項目由靜態管理向動態管理的轉變，單項目與多項目同步管理，提升了項目跟進能力，并規范項目管理流程。8Manage PM 改變了中海達研發部的管理模式，帶來了多種有利的影響，為中海達攻城略地提供了強有力的保障。