8Manage PM合作慧睿思通：項目管理

(1)客戶介紹

慧睿思通成立于2010年，主要從事通信設備研發(fā)、設計及制造，以及基于計算機平臺的通訊數(shù)據(jù)綜合處理軟件應用開發(fā)，主要研發(fā)方向包括通訊優(yōu)化、射頻信號優(yōu)化、電子電路的處理和接收、蜂窩技術(shù)的應用、數(shù)據(jù)分析軟件研發(fā)。慧睿思通擁有一支通信領(lǐng)域的高素質(zhì)專家隊伍，由博士、碩士等高素質(zhì)人才組成，主要從事通信系統(tǒng)項目的研究、開發(fā)及生產(chǎn)工作，滿足各通信技術(shù)部門的工作需要。目前，慧睿思通已經(jīng)開發(fā)了一系列具有自主知識產(chǎn)權(quán)的通信技術(shù)產(chǎn)品，并在全國廣泛應用，現(xiàn)已上線8Manage 項目管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展帶來新的歷程。

(2)項目背景

作為高新科技企業(yè)，慧睿思通的主要業(yè)務以項目的形式開展。在企業(yè)的發(fā)展壯大的過程中，手工管理模式逐漸不適應企業(yè)的發(fā)展需求。主要體現(xiàn)在以下三個方面：

項目信息紙質(zhì)交流，審批、共享難

對于每個項目計劃的制定，慧睿思通一般都是以紙張為載體，在紙面上做好項目計劃后，遞交給領(lǐng)導層審批。由于項目計劃都只是保留在靜態(tài)的文本中，在項目動態(tài)的執(zhí)行過程中，項目計劃的變更、實際的執(zhí)行進度無法實現(xiàn)實時動態(tài)共享，項目利害人難以共享項目全局信息，不利于其以全局的意識開展項目工作。

傳統(tǒng)工具推進，項目計劃難以落地

項目計劃制定后，慧睿思通一般是通過電話、會議等口頭形式進行任務委派，傳遞的信息有限、溝通難度大，影響項目的執(zhí)行。同時，對于每個項目的子活動，項目經(jīng)理也常常只能通過電話催促項目成員辦理，效率不高，反復溝通以及跟進比較耗時，項目的執(zhí)行容易與計劃脫節(jié)。

被動接受項目信息，無法精準管理項目

對于每個項目成員的工作情況，慧睿思通的項目經(jīng)理只能被動從成員的工作匯報中獲得，不僅信息不及時，還存在較大的個人主觀性，無法了解到項目的實際進展情況，及時捕捉項目出現(xiàn)的問題和風險，管理層也很難了解到項目的進度，不利于其科學決策。

(3)解決方案

經(jīng)過一番積極的探討和比較，慧睿思通發(fā)現(xiàn)，8Manage 項目管理軟件強調(diào)對項目實時監(jiān)控，圍繞項目計劃，通過對項目進度、風險、問題、質(zhì)量、成本等一系列的監(jiān)控，促成項目計劃和執(zhí)行合二為一，是非常理想的項目計劃、執(zhí)行、監(jiān)控工具。借助 8Manage，慧睿思通實現(xiàn)了工作流的“大變身”，引來了信息化管理的新時代！

完善的項目工作流，讓項目計劃更具合理性

8Manage 項目管理系統(tǒng)提供完整、靈活的項目管理工作流程，支持項目計劃創(chuàng)建的所有工作環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理可以在系統(tǒng)上提交項目請求、搭建項目 WBS 架構(gòu)、制定實施進度計劃、制定工作成果計劃、制定質(zhì)量保證計劃、定義依賴關(guān)系、資源計劃與分配、項目費用預算分配、提交項目計劃、制定過程監(jiān)控計劃等。同時，8Manage項目管理系統(tǒng)還支持對項目請求、項目計劃的在線審批，里程碑、可交付成果的管理，極大地提升了工作效率。

動態(tài)的監(jiān)控平臺，讓項目執(zhí)行與計劃更加貼近

基于實時的 WBS 頁面，項目的計劃、資源等十分清晰，彼此間能夠?qū)崟r了解項目實況，起到一個彼此監(jiān)督的作用，提高項目成員的主動性，促進項目的執(zhí)行。在項目執(zhí)行階段，8Manage項目管理平臺支持項目成員提交可交付成果及填寫完工率，同時可通過設置預警提醒以及逾期提醒等措施，確保項目按照預先的計劃開展。同時，8Manage 還提供溝通管理功能，項目成員可以通過進度注釋、公告板、即時討論、論壇等工具，對項目存在的問題進行及時的溝通，解決。

實時監(jiān)控項目進度，確保項目順利進行

利用 8Manage項目管理系統(tǒng)提供項目狀態(tài)概要，進度報告，問題，風險，WBS 頁面、概覽、績效統(tǒng)計報表等，項目經(jīng)理和管理層能夠?qū)椖窟M行全方位的監(jiān)控，及早發(fā)現(xiàn)問題與風險。系統(tǒng)還提供完整的問題和風險處理流程，幫助管理層及時解決項目中出現(xiàn)的問題和風險。

提供項目模板和文檔管理，實現(xiàn)項目知識規(guī)范化

對于項目中散亂的文檔，8Manage項目管理系統(tǒng)為慧睿思通提供了文檔管理的功能，支持將項目相關(guān)的文檔整理好并結(jié)構(gòu)化地存放，項目經(jīng)理可以很方便地一邊執(zhí)行項目，一邊發(fā)布進度報表和歸檔，并在項目結(jié)束時間輕松地轉(zhuǎn)移至文檔庫，減少了項目收尾時大量的工作。系統(tǒng)還為慧睿思通提供了項目模板功能，幫助其建立標準化的項目管理制度，以及可重用的項目流程，把公司的流程要求、最佳實踐、以往項目問題/風險及其應對策略，傳承到項目模版中，方便項目經(jīng)理繼承最佳實踐，快速創(chuàng)建項目計劃。

(4)價值體現(xiàn)

上線8Manage PM項目管理系統(tǒng)，廣州慧睿思通信息科技有限公司完美地統(tǒng)籌項目的計劃、執(zhí)行和監(jiān)控，改變過往項目計劃和執(zhí)行脫節(jié)的情況，提升項目成功率。

上線8Manage PM項目管理系統(tǒng)后，慧睿思通將項目計劃、執(zhí)行緊密地結(jié)合起來，改變以往混亂的項目工作流程，實現(xiàn)了項目管理效率的提升。接下來，借助8Manage的力量，慧睿思通將繼續(xù)“乘風破浪”，為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展而奮斗。