8Manage PM合作康普工程：項目管理

311次閱讀

(1)客戶介紹

康普工程，成立于1992年10月，是目前國內少數能為客戶提供各式材質之外墻系統設計、結構計算、品質管制及流程管理之專業帷幕墻工程顧問公司。康普工程顧問公司的主持工程師，有25年以上的帷幕墻工程經驗，擁有美國土木、結構和機械技師執照，在結構系統設計和分析的聲譽獨步業界，對產業相關國內外法規的應用以及闡述更是精湛。多年來，康普工程以豐富的經驗和學理作后盾，為亞洲地區提供了歐美國家第一手經驗和技術，參與規劃過的建筑類型則包括商業辦公大樓、企業總部、科技廠房、政府機構大樓、多功能巨蛋、購物中心、機場等。

(2)項目背景

對于大多數企業來說，伴隨著企業的發展壯大，企業的內部管理也將逐步出現一些問題，如信息不透明、傳遞不及時，管理層無法實時了解各項業務開展情況及開支情況等，其應用信息化手段來提升企業管理效能的愿望也越來越強烈。處于穩定發展時期的康普工程，同樣面臨著來自企業管理的困惑：

項目信息無法及時傳遞和共享：

過去，康普工程主要通過表格和文檔等傳統工具進行項目信息的手工收集和跟進，項目信息分散，難以匯總和整理，項目人員常常需要花費大量的時間和精力來匯總項目信息，同時由于缺乏一個信息共享的平臺，項目利害人也常常無法及時了解到項目的實時進度，無法就項目出現的問題進行即時溝通，及時解決問題和規避風險。

項目成本無法準確快速獲得：

康普工程是以項目運營為主的企業，公司的收入主要來源于項目。為此，經常需要計算項目的人工成本，為客戶報價做參考。但由于缺乏一個統一的項目管理平臺，管理層往往無法清楚知道每個員工在每個項目中的投入時間，不僅無法及時查看到項目的人力資源 KPI，還無法有效監控項目的人力成本。

項目質量無法得到有效管控：

原先，對于項目每個環節的可交付物質量，康普工程并沒有進行嚴格的檢驗，只是單純由每個活動的負責人手工填寫工作完成進度，無法達到對項目質量的有效管控，從而影響到項目的交付質量，影響客戶滿意度。

(3)解決方案

經過多番的考查、性能對比等選型后，康普工程最終選擇了 8Manage。經過分析，8Manage PM（項目管理軟件）是一個基于互聯網的智能化工作平臺，實時信息共享，能夠支持各項工作負責人實時查看信息，有效管控項目周期、人力成本和質量，很好地滿足了康普工程的信息化需求。

全方位實時透明信息，有力監控項目進度

8Manage 項目管理軟件的 WBS 頁面支持項目計劃，細化并實時跟蹤、匯總項目進展。借助系統實時信息共享的優勢，管理人員可以通過 WBS 頁面實時了解到項目的實時進度，并可層層深入了解項目的詳情；項目利害關系人登錄系統便可以隨時查看到相關的項目信息，提交項目進度。通過 8Manage 項目管理軟件，康普工程順利完成項目管理升級，在一個平臺上實現了項目計劃、跟蹤以及信息共享，減少了信息收集以及匯總的工作量，推進項目透明化以及流程的規范，為所有項目利害關系人提供便利了項目工作平臺。

快速復制項目模板，提升項目管理效率

8Manage 項目管理軟件提供了多個應用領域的方法模板，能夠快速創建項目 WBS，包括使用項目模板創建新項目，將已有項目保存為項目模板等功能。通過 8Manage 項目管理軟件，康普工程可以將以往的項目歸檔，作為項目模板；在期工程案可以直接使用模板進行項目創建、計劃、劃分等工作，節省項目創建時間，提高效率。

提供項目工時表，實時了解項目成本

8Manage 項目管理軟件支持工時表管理，項目干系人可以通過提交工時表，記錄項目工作時間，同時系統自動計算資源成本。通過這些工程表，康普工程的管理人員可以了解到每個資源的成本，把控項目的資源成本，支撐客戶報價決策。同時，系統還提供各種不同類型的報表，如資源使用情況報表，通過這些多層次的報表，管理層可以快速了解到人力資源的 KPI，有效監控人力資源利用率，合理安排好項目成員工作時間，優化資源的利用率。

嚴格管控項目質量，提高項目成功率

8Manage 項目管理軟件支持可交付成果管控，可以通過審核指標的設定以及靈活的審核流程把控可交付成果的質量。通過這個先進的功能，康普工程根據設定的質量指標，通過審批流程，對可交付成果進行嚴格的質量把關，確保項目的質量，控制項目風險，提升項目的成功率。