品牌名稱
環球律師事務所
企業規模
11-50人
北京市環球律師事務所
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在近幾年,公司對IT信息化重視程度也越來越大。各部門大量的辦公文檔、圖片、視頻文檔急劇增加,大量的數據在辦公過程中產生及共享。原有的方式是各個員工將相關工作資料存放在個人電腦或者WINDOWS共享目錄下,以郵件附件形式發送,在資料共享過程中速度極為緩慢,大大影響平時的工作效率。
現存問題
業務的不斷擴充,導致了數據文檔不斷的增加,大量的移動辦公及文檔協作需求,不能通過現有的IM及郵件工具得到滿足。
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1
數據存儲分散,安全隱患巨大 -
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跨部門協作效率低,IM傳輸造成文件不統一 -
3
數據過多導致檢索查詢效率低
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4
無審計追蹤功能,文件情況無法掌控 -
5
調取數據困難,無法實現移動辦公
核心需求
案件文檔需要與案件本身充分關聯: 以往律所文檔的管理存在一個明顯的數據脫節問題,比如案件資料可能來自于不同的人、不同的郵件。同時每份文檔由多人經手,第一作者、第二作者、翻譯者等等。問題便是往往很難有效地把一個案件相關的所有文檔,都集中管理起來,并且不出紕漏。
夠快產品的價值在于,我們可以通過建立不同庫,然后設立多級目錄,再配合標簽組和歷史版本功能,把每個環節涉及的文檔都保存在相互獨立的空間中,實現了高效的文件管理和存取。
夠快云庫解決方案
1.私有云部署方式
提供私有云的部署方式,把內部文件存儲到私有存儲里,并由集團集中管理,確保數據安全性。
2.多維度檢索
支持全文檢索、模糊搜索,支持按條件搜索;支持智能搜索功能,允許將搜索結果另存。
3. 后臺管理日志
提供整個云存儲系統的完整管理日志,包括對用戶、庫、角色等操作日志,管理員可以查看文件庫內的所有文件操作日志。
4.全平臺覆蓋
全平臺覆蓋,支持外網隨時隨地訪問內部企業數據,更好的滿足了移動化辦公需求。
5. 通訊錄管理
云盤內發送文件給通訊錄里其他成員,支持設定預覽/下載權限,實現不同文件不同權限的按需發送,并支持通過郵件提醒。
項目收益
夠快幫助環球律所搭建部署私有云,各個分所、部門和員工可直接訪問總部的數據;同時提供精細的文檔權限管控制度,確保文件協作的靈活性和安全性;移動端的覆蓋不但滿足了移動辦公的需求,還大大提升了整個律所的辦公效率。