品牌名稱
SMG
企業規模
501-1000人
上海文化廣播影視集團有限公司
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案例背景
上海廣播電視臺、上海文化廣播影視集團有限公司(英文統稱Shanghai Media Group,簡稱“SMG”)是中國目前產業門類最多、產業規模最大的省級新型主流媒體及綜合文化產業集團,由原上海文化廣播影視集團和上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司于2014年3月31日整合而成。集團內部部門和人員眾多,包括外出記者等,文件都存放在各自PC電腦中,一旦出現病毒感染,所有文件將丟失。部門間的文件無法及時共享,導致視頻及外拍素材無法及時傳回集團總部進行編輯。
現存問題
SMG的文件類型、需要協作的部門、以及分支機構眾多,外拍記者的素材也需要及時傳輸到總部。所以對于實效性的要求非常高,由于現有系統工具無法滿足,很多問題開始凸顯了出來。
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1
外拍記者素材無法及時傳回總部,影響新聞時效性 -
2
文檔存儲分散,容易丟失和泄密 -
3
文件存儲分散,查找起來很困難
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4
文稿反復修改,版本過多經常錯亂
核心需求
移動辦公——SMG外出辦公的記者和員工非常的多,由于新聞的時效性,總部需要第一時間收到拍攝或修改的新聞素材,所以對于外出辦公的需求非常的強烈。
夠快云庫通過對IOS、安卓、IPAD端等移動端的訪問支持,實現了SMG的移動化辦公需求。
夠快云庫解決方案
1.私有云部署
提供私有云的部署方式,將散亂的文檔數據集中在私有云存儲,并由總部統一管理。
2.移動端支持
通過移動端的支持,能在外網隨時隨地訪問企業內的數據,并支持實時上傳視頻及文件到總部。
3.歷史版本管理
夠快云庫會保留文件所有歷史版本且不占存儲空間,可以查看和恢復文件的歷史版本,對已刪除文件提供回收站功能,對所有文件操作提供操作日志。
4.企業通訊錄
夠快云庫內發送文件給通訊錄里其他成員,支持設定預覽/下載權限,實現不同文件不同權限的按需發送,并支持通過郵件提醒。
項目收益
通過夠快云庫,提高了視頻素材的及時傳輸效率。解決了員工跨部門間的文件共享問題。通過集中式存儲,有效避免了文件誤刪或因病毒影響導致的丟失問題。