品牌名稱
上海交大安泰高管教育
企業規模
51-200人

Teambition合作上海交大安泰高管教育：項目管理

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(1)客戶介紹

上海交通大學安泰經濟與管理學院安泰高管教育中心致力于打造和培養創新型商業領袖。英國《金融時報》2018 年全球高管教育排名，安泰高管教育中心綜合排名全球第 17 位，亞洲第一。 作為先進管理理念的創導者，高管教育中心團隊決定采用 Teambition 管理課程研發和日常事務，以「協作」的方式，進一步提升自身團隊的工作習慣和效率。

 

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(2)項目背景

安泰高管教育中心與 Teambition 的融合使我們在內部流程梳理、信息流交互、工作方式優化以及全員協同等方面改進了很多。同時，Teambition 一直以優秀的產品設計理念、定制化的產品輸出、柔性的全流程管理等卓越特征助力我們的發展。

高晶鑫，上海交通大學安泰經濟與管理學院高管教育中心副主任

 

(3)解決方案

 
安泰高管教育中心一共有 9 個縱向部門，除了 5 個業務部門，還包含研發、市場、行政和教務等 4 個非業務部門，之前由于缺乏高效溝通機制，部門間不了解彼此的工作進展，導致跨部門的任務總是銜接不暢。使用 Teambition 后，部門邊界被打破，以「項目」為單位自由組合成員，跨部門成員也可以在一處高效協作任務。
 
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「協同工作臺」項目專門放置需要跨部門協作的任務，小至更新一個 PPT，大到組織主題論壇，各類事務在看板上一目了然。成員可以在任務卡中圍繞具體事項討論，所有的溝通記錄和反饋意見隨時追溯，大幅降低線下的溝通成本。
 
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從改善工作習慣，到改善行為習慣
 
信息通暢帶來的變化不止溝通和效率提升，由于有了公開透明的任務平臺，每位成員的自主意識也更強。Teambition 的看板視圖直觀展示每個人的工作任務，而每次勾選完成任務都是一個有儀式感的動作。以「研發咨詢部」的部門項目為例，每位成員都建立了自己的列表，所負責的課程項目在看板上一目了然，在自己的列表中添加、執行和監控自己負責的任務，完成的任務累積在一處，是對自己的鼓舞。
 
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打勾完成任務，過去的工作成果和進行中的工作都能清晰看到。

 

高晶鑫老師提到，Teambition 創導的協作方式，讓每個人的工作意識都更加主動了。「大家提前規劃時間，做好信息共享，并且更愿意去尋求資源和協助，工作習慣的改善甚至積極影響了個人的行為習慣」。
 
不斷沉淀和復用項目經驗，課程研發更高效
 
以往做事情是憑經驗和自己的覺悟，但是完成后的經驗和教訓都難以傳承。使用 Teambition 后，項目模板都是可以復用的，并且經驗都沉淀在項目里，之后做類似事情的時候就不再會有紕漏。

高晶鑫，上海交通大學安泰經濟與管理學院高管教育中心副主任

 
安泰高管教育中心為眾多企業度身定制各類課程，在課程開發、課程構建與師資獲取的每一個環節積累了大量經驗。使用 Teambition 后，每個課程的研發過程都沉淀在項目中，所有與項目有關的信息、文件和溝通紀錄都會出現在相關的任務卡里，日后可以很方便地查閱。
 
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當時由「誰」負責了「什么」課程，可以隨時查看。

 

巧用工具，輕松搞定在線教室預定
 
Teambition 是通用性很強的工具，使用「自定義字段」等豐富功能，可以高效管理一切事務。安泰高管教育中心建立「日常預定」項目統一管理教室預定，成員在可視化的面板上，隨時提交申請，并且查看教室分配情況。
 
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設置好必填的「人數」、「用途」、「教室要求」、「確認教室」等字段，確保每一次教室預定都是準確高效的。
 
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使用「日歷」高效預約老師
 
老師們使用 Teambition 「日歷」實時分享日程。如今組織一個會議或者安排一個課程無需反復詢問，通過 Teambition 可以同時看到多名成員的日程安排，在「大家都有空」的時間段建立一個共同日程，還可以設置提醒功能或者同步到手機。
 
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在一個面板上，同時看到多名成員的時間安排。

 

把課程資料沉淀在項目中統一管理
 
使用 Teambition 后，安泰高管教育中心將所有的課程資料放置在項目中進行統一管理。
 
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在項目中，系統化地沉淀所有相關課程資料。

 
更新的文件實時同步給所有成員，大家始終下載到最新文件，而每個歷史版本也保留在項目中，隨時可以追回。
 
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歷史版本信息清晰可見，而且可以追回。

 
無論是參考資料還是階段性的工作成果，都可以關聯在一個具體任務中，新老成員都能輕松找到所需文件。即使在外出差，或者更換電腦，也可以隨時查找到所需文件。
 
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文件關聯在任務中，方便隨時查看。

(4)價值體現

安泰高管教育中心與 Teambition 的融合使我們在內部流程梳理、信息流交互、工作方式優化以及全員協同等方面改進了很多。同時，Teambition 一直以優秀的產品設計理念、定制化的產品輸出、柔性的全流程管理等卓越特征助力我們的發展。