Teambition合作矩陣縱橫：項目管理

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(1)客戶介紹

矩陣縱橫（Matrix Interior Design）是一家深圳高端室內(nèi)設(shè)計師事務(wù)所，團(tuán)隊主創(chuàng)人員皆有多年服務(wù)于國內(nèi)知名房產(chǎn)開發(fā)商的工作經(jīng)驗，并與客戶建立了長期合作伙伴關(guān)系。設(shè)計師事務(wù)所的長足發(fā)展離不開對設(shè)計師和設(shè)計項目的高效管理，在一番探索后，矩陣縱橫選擇引入 Teambition 搭建統(tǒng)一的工作和管理平臺，讓項目管理更精細(xì)，企業(yè)管理方式更透明。

(2)項目背景

Teambition 是迄今為止我用過最靈活的軟件，它幫我們構(gòu)建了整個信息化網(wǎng)絡(luò)，多個部門在 Teambition 上實現(xiàn)協(xié)作。人才是設(shè)計公司的最大資產(chǎn)，我希望能夠?qū)崿F(xiàn)「無為而治」，借用一套精準(zhǔn)化的管理體系，讓員工可以更多地自治自為，實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范化。

王兆寶，矩陣縱橫 CEO

(3)解決方案

矩陣縱橫嘗試過其它項目管理工具，但是操作系統(tǒng)復(fù)雜，員工花了 3 個月時間學(xué)習(xí)如何使用軟件，工作效率卻依然沒有得到提升。此次重新選擇的工具必須足夠好用，才能提升員工使用可視化任務(wù)跟進(jìn)工具的配合意愿。Teambition 作為新一代的項目管理工具，不僅界面友好、極易上手，打造的「協(xié)作」模式還能賦能每一位員工，成為矩陣縱橫的理想選擇。

輕松解決「信息不對稱」和「項目細(xì)節(jié)易漏」兩大難題

在接觸 Teambition 之后，矩陣縱橫 CEO 王兆寶再次對內(nèi)部項目執(zhí)行進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)在「項目立項 - 設(shè)計版本溝通 - 審批 - 項目方確認(rèn)」這一鏈條上，最容易降低工作效率以及產(chǎn)生風(fēng)險的原因是：

「信息不對稱」—— 成員各自的工作進(jìn)度不透明，任務(wù)交接上會造成耽擱；

「項目細(xì)節(jié)遺漏」—— 在項目管理中，沒有平臺任務(wù)的追蹤，有些工作和任務(wù)細(xì)節(jié)容易被遺忘，造成項目交付延期或者質(zhì)量不佳等。

僅花費(fèi)一周，矩陣縱橫在 Teambition 客戶成功顧問的幫助下，為各部門搭建工作流程，通過看板直觀地呈現(xiàn)出來，輕松解決兩大難題。目前，矩陣縱橫設(shè)計部、商務(wù)部、多媒體部、行政部等都將日常工作放在 Teambition 上進(jìn)行，實現(xiàn)了全員上下聯(lián)動橫向協(xié)作，內(nèi)部的溝通協(xié)作效率得到提升，日常的工作開展更加順暢。

在可視化的看板上，隨時掌握項目進(jìn)展

使用 Teambition 管理設(shè)計項目是矩陣縱橫的核心應(yīng)用場景之一。矩陣縱橫的每一個客戶項目都通過 Teambition 管理，在可視化的看板上創(chuàng)建從「項目策劃」到「項目總結(jié)」的標(biāo)準(zhǔn)流程，每位成員隨時掌握每個項目的進(jìn)行過程和當(dāng)前進(jìn)展，保證項目始終在軌道上運(yùn)行。

直觀看見項目進(jìn)行到哪一步。

快速復(fù)制執(zhí)行規(guī)范，精細(xì)化管理每一個項目

矩陣縱橫使用 Teambition 為不同類型的項目打造可復(fù)用的模版。比如，一個室內(nèi)設(shè)計項目一般分為「方案設(shè)計」與「施工圖設(shè)計」兩部分，為每個部分設(shè)置一個單獨(dú)的任務(wù)分組，精細(xì)預(yù)設(shè)好所需執(zhí)行的任務(wù)和交付物；當(dāng)接到新的室內(nèi)設(shè)計項目時，成員可以直接從模版創(chuàng)建項目，把預(yù)設(shè)的任務(wù)批量派發(fā)到人，快速開展項目。

從模版創(chuàng)建一個室內(nèi)設(shè)計項目，高效派發(fā)預(yù)設(shè)好的任務(wù)。

按照所列，準(zhǔn)備需要交付的圖紙。

基于科學(xué)的 DKP 績效統(tǒng)計，構(gòu)建更透明的團(tuán)隊管理方式

使用 Teambition 進(jìn)行項目管理后，公司可以很輕松地根據(jù)成員在項目中的任務(wù)分配完成量計算出 DKP 績效。矩陣縱橫通過評估設(shè)計師對項目的貢獻(xiàn)值予以激勵，更透明地展現(xiàn)團(tuán)隊的工作信息，能夠充分發(fā)揮成員的主動性，并挖掘出每個團(tuán)隊成員「自適應(yīng)」、「自驅(qū)動」和「自組織」能力。