律所可能是最需要信息化建設的行業
三個場景，律師們都懂
作為團隊內的負責人，我經常會和團隊成員提到一句話——“律所，可能是最需要信息化建設的地方”，原因也很簡單：
公元前1世紀后半期,辯護人應運而生，隨著歷史長河的流淌，逐漸演變為現在大家口中的“律師”，自古以來，有三個情景一直藏匿于律師的日常工作中：
- 卷宗、文書、合同……這些內容頻繁以紙質形式存在于工作中；
- “這個案件和張律師2年前處理的案子好相似，不知道當時的資料還是否能找到。”
- 客戶的機密文件，建立在信任與合作的基礎上傳達給律師，意味著律師需時刻繃緊一根弦，嚴防信息泄露，這個習慣成了律師的“肌肉記憶”
這些場景，每天都在交織的折磨著律師的神經，想象力限制了老祖宗通過更科學的方法解決這些難題，但是好在我們這一代足夠幸運，把命運把握在了自己手中。
初步嘗試，成功擺脫部分困擾，但新問題如何解決？
初期，我們嘗試通過掃描關鍵文件，將這些pdf存儲在公用的移動硬盤中，去搭建共用團隊信息庫。
漸漸的，一個移動硬盤不再夠用，需要通過案件類型、時間不斷的分拆硬盤中的文件內容，同時出于合理規避風險的原則，紙質文件仍需保留，部分同事的離職需要完整交接手中的移動硬盤資料……
快速進階，不光是信息歸宿，更是高效工作原點
2016年，我們接觸到了印象筆記企業版，這些功能讓我持續的同其他律師朋友們分享，隨著它的不斷迭代，持續帶來著驚喜：
紙質信息全面【上云】
使用印象筆記企業版，我們全面將過往存儲的pdf上傳至云端，同時在超大的存儲空間下，解放了過往使用移動硬盤不斷【復制】【粘貼】的舊思路。
印象筆記企業版支持創建共用筆記本，將這些信息，合理的放置在多個筆記本下，即使出現外出訪問客戶等情況，通過手機也可以輕松獲取，快速調用相關的信息。
客戶發送新資料的步驟，也可以通過全面化的網上操作得以實現，免去了客戶公司、律所兩頭跑的狀況。
信息沉淀，陳年信息不過時
合同、卷宗等紙質信息有了合理的歸宿后，我們主張將這些文件，按照發生時間、案件類型、關鍵信息等內容，打上【標簽】，同時歸類于團隊共用的筆記本內，需要時，通過標簽關鍵字就能查找到文件；
同時，法律相關的條款內容，通過內置的【關鍵字搜索】功能，就能快速獲取相關文字信息，不光是文字內容，圖片、pdf中的內容都可以被查找到，為律師的日常工作節約了大把時間；
團隊內主張資源共享，互相學習的氛圍，除了工作常規的文檔，同事們日常也會積極將自己看到的行業內信息儲存在印象筆記企業版中，分享給相關的組織和成員，建立了良性的知識共享循環。
無死角的安全管理，讓律師睡個好覺
信息的安全維護，對于法律行業是個相當敏感的話題，我們不得不始終保持警惕，信息上云后，隨之而來的附帶效應讓我們在這一環節收益良多：離職文件一鍵可交接給同事，管理員可以追溯每個文件的瀏覽、下載歷史，控制文件的導出操作……
繃緊的神經在印象筆記的幫助下得以放松。
十分慶幸律師這個行業能夠在這個時代被互聯網眷顧，使用印象筆記企業版為我們帶來了人效的大幅度提升與良多的機遇！
2020年，印象筆記企業版也全面升級為了獨立產品「印象團隊」，維哲已完整遷移至新產品并開始使用，我們將持續關注印象團隊獨立運營后，在團隊協作領域專注的耕耘下迭代的新功能，用以更好的建設自身的信息化云端協作空間！
