泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)
"群暉幫助我們實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中管理和權(quán)限管理，先前素材和文檔分散在各個(gè)同事的電腦中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，使用群暉存儲(chǔ)服務(wù)器解決了磁盤(pán)空間浪費(fèi)的問(wèn)題，也讓共享素材更方便，為我校宣傳部門(mén)提供了非常多的便利。更讓我們滿意的是，群暉提供電腦備份、快照等多樣化的備份功能，幫助我們做好病毒防范工作。"
吳文輝，信息管理中心主任
組織背景
面對(duì)的挑戰(zhàn)
泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)品牌宣傳部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)的招募和宣傳，有大量的視頻和圖像存儲(chǔ)需求，同時(shí)也有許多視頻和照片需要共享給學(xué)校其他部門(mén)。原先整個(gè)學(xué)校的照片和視頻都存儲(chǔ)在個(gè)人電腦上，對(duì)學(xué)校產(chǎn)生了以下 3 個(gè)問(wèn)題：
- 部門(mén)缺乏統(tǒng)一資料庫(kù)，共享不及時(shí)：負(fù)責(zé)宣傳的同事有時(shí)候沒(méi)有及時(shí)共享材料，需要的時(shí)候就要到處找其他同事要照片素材，很麻煩而且效率很低；
- 使用個(gè)人電腦存放素材，重復(fù)存儲(chǔ)：照片和視頻散落在個(gè)人電腦上，當(dāng) 1 份照片素材同時(shí)存在于 5 臺(tái)電腦里的時(shí)候，嚴(yán)重浪費(fèi)了空間。部門(mén)電腦的硬盤(pán)容量從 1T、2T 到 4T，不斷的擴(kuò)充，依然滿足不了部門(mén)越來(lái)越多的視頻、圖片空間需求；
- 部門(mén)之間共享難，效率低：當(dāng)其他部門(mén)的同事需要材料的時(shí)候，光發(fā)送一個(gè)素材可能就要用去 20 分鐘的時(shí)間，整體效率很低。
解決方案
統(tǒng)一的視頻圖像存儲(chǔ)，解決電腦磁盤(pán)空間浪費(fèi)問(wèn)題
為了解決品牌宣傳部門(mén)視頻、圖像存儲(chǔ)的需求，學(xué)校在 2019 年采購(gòu)了一臺(tái) RS3617xs+ 作為品牌宣傳部的文件服務(wù)器，統(tǒng)一存儲(chǔ)管理素材與圖像、視頻。品牌宣傳部門(mén)為每個(gè)專(zhuān)題創(chuàng)建了對(duì)應(yīng)的文件夾，有材料直接放到專(zhuān)題文件夾當(dāng)中，不怕文件重復(fù)存放的問(wèn)題。當(dāng)需要材料的時(shí)候，其他員工可以直接在素材庫(kù)查找所需素材，不需要在部門(mén)群里面詢問(wèn)，非常方便。品牌部門(mén)還使用群暉 Drive 將電腦重要素材同步到群暉 NAS，省去了手動(dòng)上傳資料的麻煩，同步到專(zhuān)題文件夾中的素材，立刻就可以與其他同事共享。
文件權(quán)限管理細(xì)化，文檔共享安全可控
RS3617xs+ 作為學(xué)校的文件服務(wù)器，有許多部門(mén)需要存取其中的素材，因此需要對(duì)文件夾存取權(quán)限做好設(shè)定。群暉提供了權(quán)限管理功能，讓學(xué)校可以在共享文件夾中對(duì)沒(méi)有權(quán)限的用后隱藏子文件夾和文件，數(shù)據(jù)上傳到群暉后，員工只能看到自己部門(mén)內(nèi)部的共享文件，保障了數(shù)據(jù)安全。
防護(hù)勒索病毒，多版本備份保安全
勒索病毒攻擊校園電腦事件頻發(fā)，引發(fā)了信息部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視。為了妥善保護(hù)學(xué)校重要數(shù)據(jù)，品牌宣傳部將電腦中的影視資料和宣傳圖片，通過(guò)群暉 Active Backup for Business 備份到 RS3617xs+ 中。此外，信息部門(mén)也將存儲(chǔ)學(xué)生資料的電腦整機(jī)備份到 RS3617xs+，有效防止電腦中毒造成學(xué)生資料被加密勒索。信息部門(mén)還使用群暉快照功能定期將 RS3617xs+ 數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，有了快照的多版本保護(hù)，即使勒索病毒攻擊，信息部門(mén)也可以快速恢復(fù)到先前完好的版本。
成果
