多端登錄工作賬號(hào)，差旅途中也可隨時(shí)處理工作
客戶簡(jiǎn)介
豐屋科技(深圳)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“豐屋科技”）定位為中國領(lǐng)先的裝配式整體家居集成商。為房地產(chǎn)開發(fā)商及運(yùn)營(yíng)商提供建筑裝修一體化設(shè)計(jì)咨詢、快建咨詢和快裝EPC、全屋定制三大業(yè)務(wù)服務(wù)。豐屋科技旨在改變和顛覆傳統(tǒng)低效的裝修模式，用工業(yè)智造和信息化手段，以提高效率和質(zhì)量為目的，實(shí)現(xiàn)裝修行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
豐屋科技日常工作流程
公司除職能部門外，還設(shè)有業(yè)務(wù)部、研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、采購部、工程部、合約部，其中合約部是公司非常核心的部門，所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都需要合約部來審核。
比如做一個(gè)酒店工程的解決方案，先由業(yè)務(wù)部與客戶溝通客戶的需求和報(bào)價(jià)，研發(fā)部根據(jù)溝通結(jié)果制定技術(shù)方案，設(shè)計(jì)部制定效果方案，接著由采購部采購施工材料，工程部負(fù)責(zé)施工并向客戶交付成果。合約部會(huì)全程參與其中。
使用金山文檔之前，客戶曾面臨的問題
（1）合約部員工在差旅途中無法與其它部門高效協(xié)同，無法處理突發(fā)需求。
（2）合同、成本報(bào)價(jià)表等涉密文件眾多，文件安全無法保證。
（3）多人編輯一個(gè)表格時(shí)，表格內(nèi)容經(jīng)常會(huì)被誤改、亂改。
（4）不能有效防止離職員工帶走公司文件，存在安全隱患。
合約部負(fù)責(zé)人陳先生希望有合適的辦公工具能解決這些問題，讓團(tuán)隊(duì)工作更加安全、高效。
金山文檔解決方案
（1）多端登錄工作賬號(hào)，差旅途中也可隨時(shí)處理工作
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使用金山文檔以前：
作為企業(yè)信息傳遞的樞紐，合約部門的員工需要經(jīng)常出差。在差旅途中，遇到研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、工程等部門的突發(fā)需求時(shí)，很難及時(shí)響應(yīng)。很多需要協(xié)作的工作只能用QQ/微信/郵箱等反復(fù)發(fā)送文件的方式來展開，效率非常低下。
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使用金山文檔以后：
合約部牽頭使用金山文檔，將所有文件上傳至云文檔，遇到突發(fā)工作時(shí)，用手機(jī)、Pad、電腦登錄金山文檔賬號(hào)，就能隨時(shí)隨地打開工作文檔并開展工作，不用反復(fù)離線傳輸，保證工作不中斷。
（2）開啟安全團(tuán)隊(duì)，確保合同、成本報(bào)價(jià)等重要文件的安全
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使用金山文檔以前：
合約部門管理著很多重要文件，包括施工合同、項(xiàng)目成本、報(bào)價(jià)等。使用金山文檔以前，這些文件的流轉(zhuǎn)和存放都比較隨意，一旦泄露會(huì)給公司造成極大損失。
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使用金山文檔以后：
通過云文檔的安全團(tuán)隊(duì)設(shè)置，通過賬號(hào)加密的方式，設(shè)置團(tuán)隊(duì)每位成員的查看、編輯、復(fù)制、下載、打印等權(quán)限，確保文檔不會(huì)被因任意下載及打印而流轉(zhuǎn)出去，第一時(shí)間保文檔內(nèi)容的安全。
（3）設(shè)置文檔保護(hù)，防止工作表格內(nèi)容被誤改
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使用金山文檔以前：
豐屋科技經(jīng)常需要圍繞項(xiàng)目進(jìn)度、工程實(shí)施等表格進(jìn)行協(xié)作。一位同事在表格內(nèi)填完自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容后，再發(fā)給另一位同事填寫。在這個(gè)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)人編輯的內(nèi)容被其他同事誤改、亂改的問題。因?yàn)榭床坏矫课怀蓡T的編輯記錄，所以恢復(fù)起來很麻煩。
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使用金山文檔以后：
團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一在線上表格進(jìn)行編輯，設(shè)置「保護(hù)工作表」，選擇區(qū)域分配可編輯的協(xié)同者，保護(hù)表格不會(huì)被其他人任意篡改。還可針對(duì)某一單元格查詢歷史編輯情況，高效回溯編輯細(xì)節(jié)。
（4）員工離職解除權(quán)限，無法帶走公司文件
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使用金山文檔以前：
因?yàn)槠綍r(shí)的工作資料文檔都分散存儲(chǔ)在各自電腦里。離職員工如果對(duì)公司有不滿或出于私利，可能會(huì)刪除或帶走公司的一些重要資料，給公司帶來損失。
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使用金山文檔以后：
當(dāng)有員工離職時(shí)，管理員直接在管理后臺(tái)將其從公司組織架構(gòu)中一鍵移除，讓其無法再訪問公司文檔，確保公司文檔安全不外泄。
「用戶說」
“使用金山文檔，讓這個(gè)工作流程上的人在同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)作配合，無需切換不同的辦公工具，提高了效率。使用安全團(tuán)隊(duì)和安全文檔設(shè)置，讓文檔的各項(xiàng)權(quán)限清晰可控，保障工作文檔安全和公司信息的安全。”
—豐屋科技合約部負(fù)責(zé)人陳錦汗
