數字資產管理（DAM）支持在存儲、組織和分發富媒體文件。富媒體文件可以包括照片、創意文件、視頻、音頻、演示文稿、文檔等。企業使用DAM軟件通常是為了管理營銷內容。DAM軟件通過將數字資產存儲在一個集中的數字庫中，為員工、客戶、承包商和其他關鍵利益相關者提供數字資產的控制訪問，幫助企業從數字資產中獲得更多價值。
DAM軟件可通過分類、標簽管理數字資產，還可用于減少組織內資產的重復，維護最新的集合，并使用基于角色的權限控制資產的安全性。
許多現代DAM包括基于規則的自動化和機器學習，以減少管理成本。
DAM系統一般可以與創意、協作和項目管理工具進行集成。也可以連接web內容管理軟件、企業內容管理（ECM）軟件和營銷自動化軟件，以簡化客戶體驗過程。
要有資格納入數字資產管理類目，產品必須包含以下功能點：
- 集中存儲全企業范圍的富媒體文件（如照片、音頻、視頻、演示文稿）
- 允許用戶通過使用媒體標簽或其他高級搜索功能高效地組織和搜索資產
- 提供用于管理外部使用的媒體內容的權限和權限以及嵌入內部或外部網站的工具
- 保存和跟蹤以前版本的數字資產的歷史記錄，并確保可以使用和分發最新版本
